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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanz- und Lohnbuchhaltung und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Zentrale Fachstelle für sexuelle Gesundheit in der Zentralschweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Luzern mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die sexuelle Gesundheit in deiner Region aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Fachstelle S&X Sexuelle Gesundheit Zentralschweiz ist die zentrale Fachstelle für sexuelle Gesundheit in der Region. Wir bieten STI-Tests und Beratungen zu Themen der Sexualität an und führen sexualpädagogische Angebote in Schulen durch. Unser interdisziplinäres Team aus Fachpersonen der Sexualpädagogik, Sexualberatung und Pflege/Medizin unterstützt Menschen in verschiedenen Lebenslagen mit fachkundiger Aufklärung und individueller Beratung.
Aufgrund einer personellen Veränderung suchen wir per Juli oder nach Vereinbarung eine Fachperson Administration & Buchhaltung (60–70 %).
In dieser Rolle übernimmst du:
- Führen der Finanz- und Lohnbuchhaltung in Abacus (inkl. Zahlungsverkehr, Fakturierung und Mahnwesen)
- Administrative Unterstützung im Checkpoint
- Planung und Koordination von Schuleinsätzen (Termine, Kommunikation, Abrechnung)
- Verantwortung für administrative Bereiche (z.B. Mitgliederwesen, Korrespondenz)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Auswertungen und Reporting sowie organisatorischen Aufgaben und Vorstandsarbeiten
- Mitarbeit bei der Pflege und Aktualisierung der Website
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in Finanz- und Lohnbuchhaltung (idealerweise Abacus)
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute MS-Office Kenntnisse
Das bieten wir:
- Eine vielseitige und selbstständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein kleines, engagiertes und kooperatives Team
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und aktive Einbindung ins Team
- Zentraler Arbeitsort in Luzern sowie flexible Arbeitszeiten
Fragen zur Stelle beantwortet Vonmüllenen, (Geschäftsleiterin S&X). Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis am 17. Mai 2026.
Fachperson Administration & Buchhaltung Arbeitgeber: S&X Sexuelle Gesundheit Zentralschweiz
Kontaktperson:
S&X Sexuelle Gesundheit Zentralschweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachperson Administration & Buchhaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachperson Administration & Buchhaltung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei S&X sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachperson Administration & Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration und Buchhaltung. Welche Tools hast du verwendet? Was waren deine größten Erfolge? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei S&X Sexuelle Gesundheit Zentralschweiz vorbereitest
✨Mach dich mit Abacus vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung mit Abacus erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit der Software vertraut machen. Schau dir Tutorials an oder übe mit einer Demoversion, um sicherzustellen, dass du die grundlegenden Funktionen verstehst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Buchhaltung zeigen. Sei bereit, diese im Interview zu erläutern, um zu demonstrieren, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In dieser Rolle ist eine hohe Dienstleistungsorientierung wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Teammitgliedern und externen Partnern betreffen. Zeige, dass du Freude daran hast, vielseitige Aufgaben zu übernehmen.
✨Informiere dich über die Organisation
Nimm dir Zeit, um mehr über die Fachstelle S&X Sexuelle Gesundheit Zentralschweiz zu erfahren. Verstehe ihre Mission, die angebotenen Dienstleistungen und die Zielgruppe. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.