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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanz- und Lohnbuchhaltung und unterstütze bei Schulprojekten.
- Arbeitgeber: Fachstelle für sexuelle Gesundheit in der Zentralschweiz mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gestaltungsspielraum und ein kooperatives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Luzern mit vielseitigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Trage zur sexuellen Gesundheit bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Fachstelle S&X Sexuelle Gesundheit Zentralschweiz ist die zentrale Fachstelle für sexuelle Gesundheit in der Region. Wir bieten STI-Tests und Beratungen zu Themen der Sexualität an und führen sexualpädagogische Angebote in Schulen durch. Unser interdisziplinäres Team aus Fachpersonen der Sexualpädagogik, Sexualberatung und Pflege/Medizin unterstützt Menschen in verschiedenen Lebenslagen mit fachkundiger Aufklärung und individueller Beratung.
In dieser Rolle übernimmst du:
- Führen der Finanz- und Lohnbuchhaltung in Abacus (inkl. Zahlungsverkehr, Fakturierung und Mahnwesen)
- Administrative Unterstützung im Checkpoint
- Planung und Koordination von Schuleinsätzen (Termine, Kommunikation, Abrechnung)
- Verantwortung für administrative Bereiche (z.B. Mitgliederwesen, Korrespondenz)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Auswertungen und Reporting sowie organisatorischen Aufgaben und Vorstandsarbeiten
- Mitarbeit bei der Pflege und Aktualisierung der Website
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in Finanz- und Lohnbuchhaltung (idealerweise Abacus)
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute MS-Office Kenntnisse
Das bieten wir:
- Eine vielseitige und selbstständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein kleines, engagiertes und kooperatives Team
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und aktive Einbindung ins Team
- Zentraler Arbeitsort in Luzern sowie flexible Arbeitszeiten
Fachperson Administration & Buchhaltung (60–70 %) Arbeitgeber: S&X Sexuelle Gesundheit Zentralschweiz
Kontaktperson:
S&X Sexuelle Gesundheit Zentralschweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachperson Administration & Buchhaltung (60–70 %)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die FachstelleS&X und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Administration am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachperson Administration & Buchhaltung (60–70 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei S&X Sexuelle Gesundheit Zentralschweiz vorbereitest
✨Mach dich mit Abacus vertraut
Da die Finanz- und Lohnbuchhaltung in Abacus erfolgt, solltest du dir vor dem Interview die Zeit nehmen, um die Software kennenzulernen. Schau dir Tutorials an oder übe mit einer Demoversion, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du bereits ein Grundverständnis für die Anwendung hast.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Administration unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In dieser Rolle ist eine hohe Dienstleistungsorientierung gefragt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und den Umgang mit sensiblen Daten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast.
✨Informiere dich über die Fachstelle
Nimm dir Zeit, um mehr über die FachstelleS&X Sexuelle Gesundheit Zentralschweiz zu erfahren. Verstehe ihre Mission, Angebote und Zielgruppen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen, die dein Engagement unterstreichen.