Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere selbstständig Prozesse und betreue Kunden und Gäste.
- Unternehmen: Traditionsreiches Industrieunternehmen in Magdeburg mit langjähriger Marktpräsenz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und viel Raum für eigenständiges Handeln.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem tollen Arbeitsklima.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 45000 € pro Jahr.
Seit über 20 Jahren sind wir einer der ersten Adressen in Sachsen-Anhalt und Mitteldeutschland, wenn es um die Personalvermittlung und somit um berufliche Veränderung geht. Als etablierter Personalberater und Headhunter aus Magdeburg sind wir für Sie ein kompetenter Ansprechpartner. Unser Mandant ist ein traditionsreiches Industrieunternehmen am Standort Magdeburg. Das Unternehmen ist bereits seit vielen Jahren erfolgreich am Markt tätig. Wir suchen zur Unterstützung Teams eine engagierte und umsichtige Persönlichkeit. Die Stelle ist aufgrund einer Altersnachfolge neu zu besetzen.
Ihr Profil:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise haben Sie Erfahrung in ähnlicher Position
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse MS Office (Word, Outlook, Excel usw.)
- Sie haben ein sehr gutes schriftliches und verbales Kommunikationsvermögen
- Dies beinhaltet sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
- Sie haben ein gutes Organisationsvermögen und Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit ist bei Ihnen selbstverständlich
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren selbständig alles Prozesse und Aufgaben in Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie erledigen die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Gästen
- Ebenso überwachen Sie die Termin- und Reiseplanung
- Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste
- Sie stellen benötigte Unterlagen für Sitzungen, Meetings zusammen und führen das Protokoll
Ihr Mehrwert:
- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Spielraum zum eigenständigen Handeln
- sehr gutes Arbeitsklima
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Leistungen im Rahmen des Work-Life-Balance
Wenn diese Position für Sie interessant ist und Sie sich in dieses innovative Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns Sie kennen zu lernen. Bitte lassen Sie uns Ihre ausführlichen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des möglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail zukommen. Für Fragen stehen wir Ihnen gern auch telefonisch zur Verfügung. Diskretion und Sperrvermerke sichern wir Ihnen zu.
Assistentin/ Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Sybille Heinemann e.K. Personal- & Managementberatung
Als traditionsreiches Industrieunternehmen in Magdeburg bieten wir Ihnen nicht nur eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistentin/Sekretärin, sondern auch ein hervorragendes Arbeitsklima und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu handeln. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung sowie zusätzlichen Leistungen zur Förderung der Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Sybille Heinemann e.K. Personal- & Managementberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin/ Sekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Sybille Heinemann e.K. Personal- & Managementberatung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Sybille Heinemann e.K. Personal- & Managementberatung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin/ Sekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Sybille Heinemann e.K. Personal- & Managementberatung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sybille Heinemann e.K. Personal- & Managementberatung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Sybille Heinemann e.K. Personal- & Managementberatung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
