Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte im Tagesgeschäft und koordiniere wichtige Informationen.
- Unternehmen: Europas führender CX Full-Service-Anbieter mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein offenes Ohr für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und verbessere Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
SYBIT ist Europas führender CX Full-Service-Anbieter, spezialisiert auf kundenzentrierte Prozesse. Mit unseren umfassenden Kompetenzen in den Bereichen Beratung, Digitalisierung, UX und SAP CX unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Customer Experience auf das nächste Level zu heben. Egal ob du unerfahren oder schon lange Profi bist – wir suchen Menschen, die Digitalisierung leben, Beziehungen verbessern und Innovation im Team vorantreiben.
Standort: Radolfzell / Offenbach / Hannover / Bielefeld / Home-Office (Deutschlandweit)
Dein zukünftiger Wirkungsbereich:
- Du unterstützt unsere Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Themen effizient, strukturiert und mit hoher Qualität umgesetzt werden.
- Dabei koordinierst du Abstimmungen, bereitest Termine, Unterlagen und Entscheidungen vor und stellst sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen.
- Du übernimmst die Vorbereitung und Koordination von Verträgen sowie die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen und sorgst für einen transparenten und verlässlichen Informationsfluss.
- Die Pflege und Aufbereitung von Daten in verschiedenen Systemen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Unterstützung bei Ressourcen-, Kapazitäts- und Einsatzplanungen.
- Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit Führungskräften sowie Kolleg*innen aus HR, IT, Organisation & Compliance und weiteren Fachbereichen zusammen.
- Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick, koordinierst offene Punkte und sorgst für Transparenz und Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit.
- Bestehende Prozesse hinterfragst du kritisch und bringst pragmatische Ideen ein, um Abläufe effizienter, klarer und nachhaltiger zu gestalten.
Dein Talent:
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann mit Berufserfahrung mit.
- Organisation liegt dir im Blut und du überzeugst durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
- Du kommunizierst sicher auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und trittst professionell sowie serviceorientiert auf.
- Verlässlichkeit, Sorgfalt und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
- Du erkennst Prioritäten, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und koordinierst mehrere Themen gleichzeitig.
- Der Umgang mit administrativen Prozessen und digitalen Tools fällt dir leicht.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint und Office, bringst du bereits mit.
- Idealerweise hast du Erfahrung mit SAP4ME, SuccessFactors oder vergleichbaren Systemen.
- Du arbeitest proaktiv, denkst mit und hast den Anspruch, Abläufe kontinuierlich zu verbessern und aktiv Verantwortung zu übernehmen.
Wenn du Fragen hast, ruf uns einfach an. Marco Roth, HR Business Partner, freut sich auf deine Bewerbung und beantwortet gerne deine Fragen. Telefon: +49 7732 9508-119
Management Assistenz Delivery (m/w/d) in Radolfzell am Bodensee Arbeitgeber: Sybit GmbH
SYBIT bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter in der HR-Administration und Payroll nicht nur ihre Fähigkeiten weiterentwickeln, sondern auch aktiv zur Verbesserung der Customer Experience beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen Entwicklung, während die zentrale Lage in Europa den Zugang zu vielfältigen beruflichen Netzwerken und Möglichkeiten erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistenz Delivery (m/w/d) in Radolfzell am Bodensee erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Sybit GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Sybit GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Sybit GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Sybit GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistenz Delivery (m/w/d) in Radolfzell am Bodensee mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Sybit GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sybit GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Sybit GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
