Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte im Tagesgeschäft und koordiniere wichtige Informationen.
- Unternehmen: SYBIT, Europas führender CX Full-Service-Anbieter mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und verbessere Kundenbeziehungen in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
SYBIT ist Europas führender CX Full-Service-Anbieter, spezialisiert auf kundenzentrierte Prozesse. Mit unseren umfassenden Kompetenzen in den Bereichen Beratung, Digitalisierung, UX und SAP CX unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Customer Experience auf das nächste Level zu heben. Egal ob du unerfahren oder schon lange Profi bist – wir suchen Menschen, die Digitalisierung leben, Beziehungen verbessern und Innovation im Team vorantreiben. Kurz gesagt: Wir suchen dich.
Dein zukünftiger Wirkungsbereich
- Du unterstützt unsere Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Themen effizient, strukturiert und mit hoher Qualität umgesetzt werden.
- Dabei koordinierst du Abstimmungen, bereitest Termine, Unterlagen und Entscheidungen vor und stellst sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen.
- Du übernimmst die Vorbereitung und Koordination von Verträgen sowie die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen und sorgst für einen transparenten und verlässlichen Informationsfluss.
- Die Pflege und Aufbereitung von Daten in verschiedenen Systemen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Unterstützung bei Ressourcen-, Kapazitäts- und Einsatzplanungen.
- Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit Führungskräften sowie Kolleg:innen aus HR, IT, Organisation & Compliance und weiteren Fachbereichen zusammen.
- Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick, koordinierst offene Punkte und sorgst für Transparenz und Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit.
- Bestehende Prozesse hinterfragst du kritisch und bringst pragmatische Ideen ein, um Abläufe effizienter, klarer und nachhaltiger zu gestalten.
Dein Talent
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann mit Berufserfahrung mit.
- Organisation liegt dir im Blut und du überzeugst durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
- Du kommunizierst sicher auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und trittst professionell sowie serviceorientiert auf.
- Verlässlichkeit, Sorgfalt und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
- Du erkennst Prioritäten, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und koordinierst mehrere Themen gleichzeitig.
- Der Umgang mit administrativen Prozessen und digitalen Tools fällt dir leicht.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint und Office, bringst du bereits mit.
- Idealerweise hast du Erfahrung mit SAP4ME, SuccessFactors oder vergleichbaren Systemen.
- Du arbeitest proaktiv, denkst mit und hast den Anspruch, Abläufe kontinuierlich zu verbessern und aktiv Verantwortung zu übernehmen.
Unser Repertoire
Wir könnten dir an dieser Stelle all unsere Benefits aufzählen. Doch hier geht es um dich! Wenn du Fragen hast, ruf uns einfach an. Überzeugt? Dann bewirb dich jetzt online: mit deiner persönlichen Erfolgsstory, deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
Laura Ritter, Teamlead HR, freut sich auf deine Bewerbung und beantwortet gerne deine Fragen. Telefon: +49 7732 9508-2956
Assistenz Delivery / BTD (m/w/d) Arbeitgeber: Sybit
SYBIT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten in der Digitalisierung und Kundenorientierung weiterentwickeln können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum fördert SYBIT eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Verbesserung, während flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Home-Office, eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Die Möglichkeit, an spannenden Projekten in einem führenden CX Full-Service-Anbieter mitzuwirken, macht SYBIT zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen bedeutungsvollen Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Delivery / BTD (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Sybit bewerben
Viele Unternehmen, wie Sybit, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Delivery / BTD (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Sybit und die ausgeschriebene Position Assistenz Delivery / BTD (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sybit vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Sybit an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
