Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das People Operations-Team und entwickle innovative HR-Strategien.
- Unternehmen: Europas größte WordPress-Agentur mit einem dynamischen, internationalen Team.
- Vorteile: 100% Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und jährliches Hardware-Budget.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und spannende Projekte mit namhaften Kunden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der People Operations in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Management und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
SydeSyde sucht eine:n Team Lead People Operations! Werde Teil von Europas führender WordPress-Agentur – wo Flexibilität, Eigenverantwortung und Remote-Arbeit zusammenkommen. Syde ist mehr als nur eine weitere Agentur; wir sind Europas größtes WordPress-Powerhouse und ein weltweit anerkannter Marktführer. Unser Team aus mehr als 110 talentierten Fachkräften aus über 35 Ländern teilt die Leidenschaft für außergewöhnliche WordPress- und WooCommerce-Lösungen.
Die Syde GmbH hat ihren Hauptsitz in Deutschland und arbeitet mit einem vollständig remote arbeitenden, internationalen Team rund um den Globus. Bist du bereit, die Verantwortung für den gesamten People-Bereich zu übernehmen und ihn weiterzuentwickeln? Wir suchen eine:n deutsch- und englischsprachige:n Team Lead People Operations (m/w/d) für unser People-Operations-Team, remote innerhalb Deutschlands. Diese Rolle bietet eine spannende Kombination aus HR-Expertise, ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der Fähigkeit, komplexe Prozesse zu steuern und zu optimieren.
Was diese Rolle besonders macht:
- Du verantwortest die Umsetzung der gesamten People-Operations-Funktion sowie die Qualität aller daraus resultierenden Ergebnisse.
- Du bist zuständig für die Ressourcenplanung des Teams sowie für den täglichen Betrieb der Funktion.
- Du berichtest an eine:n Director, der/die die strategischen Prioritäten festlegt, während Du die Verantwortung für deren Umsetzung trägst.
- Neben diesen Prioritäten leitest Du das gesamte Spektrum des HR-Betriebs – von alltäglichen Mitarbeiteranfragen bis hin zu unternehmensweiten Prozessen und Richtlinien.
- Der Sinn und Zweck dieser Rolle besteht darin, die Umsetzung zu verantworten und die Funktion kontinuierlich voranzutreiben.
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Leitung der Funktion.
- Übernimm die Verantwortung für unser Gehaltsband-Framework, sobald der initiale Rollout abgeschlossen ist, und entwickle es von dort aus weiter.
- Fördere und verankere unsere neuen Feedback-Kultur-Frameworks, sodass sie tatsächlich gelebt und nicht nur veröffentlicht werden.
- Übernimm die Führung dafür, wie wir KI in People Operations einsetzen.
- Leite HR-bezogene Projekte zur Verbesserung der Zusammenarbeit und der internen Prozesse.
- Setze strategische Entscheidungen um.
- Entwickle und pflege offizielle Unternehmensrichtlinien.
- Sei die zentrale Ansprechperson für alle mitarbeiterbezogenen HR-Themen.
- Verantworte den gesamten Recruiting-Prozess, einschließlich Interviews, Kandidatenkommunikation und Bewerbermanagement auf Deutsch und Englisch.
- Optimiere und verbessere die Recruiting-Prozesse kontinuierlich.
- Bereite die monatliche Gehaltsabrechnung vor.
- Kommuniziere mit externen Institutionen wie Krankenkassen.
- Behalte Urlaubsanträge und Krankmeldungen im Blick.
- Verantworte das Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden.
- Pflege die Mitarbeiterdaten in unserem HRIS (Personio).
- Formalisiere unsere Arbeitsweise.
- Erstelle HR-bezogene Dokumente, einschließlich Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse auf Deutsch und Englisch.
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Management und Recruiting.
- Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, einschließlich Vertragsgestaltung, Kündigungen und Compliance.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Eigenmotivation, die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, sowie Erfahrung im Remote-Arbeitsumfeld.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, eine kooperative Denkweise und herausragende Kommunikationsfähigkeiten.
- Sprachen: verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (mindestens C1).
- Ausgeprägte Affinität zu IT und ein gutes Verständnis von Software.
- Antrieb, Potenziale für den Einsatz von KI in People Operations zu erkennen, sowie die Eigeninitiative, diese umzusetzen.
Das wünschen wir uns von Dir:
- Ein Vorteil ist Erfahrung mit Personio, Leapsome, Slack, Google-Workplace, Jira und Confluence, 1Password und Zoom.
Das bieten wir Dir:
- Arbeiten im Homeoffice (wir sind 100% remote in Deutschland).
- Flexible Regelung der Arbeitszeiten.
- Jährliches Hardware-Budget.
- Interessante Projekte mit Kunden wie SAP, Facebook, P&G, PayPal usw.
- Arbeiten am Herzen von WordPress als Partner von WordPress VIP und WooCommerce.
- Besuche von regelmäßigen Teammeetings.
- Kollegiales und globales Team in einem agilen Umfeld.
- Lebenslanges Lernen und Wachstum mit vielen Karrieremöglichkeiten.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Förderung von unternehmerischem Denken und Handeln.
- Eine warme Kultur, die DICH schätzt.
Dein Weg zu Syde: Sende uns bitte Deine Bewerbung über das Formular. Bitte sende Deinen Lebenslauf, Deine Gehaltsvorstellungen und Dein frühestmögliches Eintrittsdatum. Andernfalls können wir Deine Bewerbung nicht berücksichtigen!
Team Lead People Operations (m/w/d) - 100% Remote Arbeitgeber: Syde GmbH
Syde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem vollständig remote Arbeitsmodell und einem internationalen Team fördert Syde eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Teamarbeit basiert. Zudem bieten wir dir umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, mit namhaften Unternehmen zusammenzuarbeiten, was deine Karriere im Bereich Enterprise Digital Operations erheblich voranbringen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Lead People Operations (m/w/d) - 100% Remote erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Syde GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Syde GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead People Operations (m/w/d) - 100% Remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Syde GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Syde GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Syde GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
