Site Controller (Melle, Clamecy, Mereville)

Syensqo is all about chemistry. We’re not just referring to chemical reactions here, but also to the magic that occurs when the brightest minds get to work together. This is where our true strength lies. In you. In your future colleagues and in all your differences. And of course, in your ideas to improve lives while preserving our planet’s beauty for the generations to come.

Syensqo, c'est toute une chimie. Nous ne parlons pas seulement de réactions chimiques, mais aussi de l'alchimie qui opère lorsque les esprits les plus brillants travaillent ensemble. C’est là que réside notre vraie force. En vous. En vos futurs collègues, et dans toutes vos différences. Et bien sûr, en vos idées qui contribuent à améliorer la vie quotidienne tout en préservant la beauté de notre planète pour les générations à venir.

Nous recherchons :

• Implantée à Melle, à 25 minutes de Niort dans les Deux-Sèvres, l’usine Syensqo s’appuie sur 150 ans d’histoire. Notre site industriel emploie 140 personnes et développe des solutions pour les marchés du soin à la personne (parfumerie, soins capillaires), de la détergence, des peintures, de la protection des cultures et du traitement des métaux. Le site est classé SEVESO seuil haut.
• Le/La Contrôleur(se) de site est un acteur clé pour garantir l’efficacité de la fonction Finance, la robustesse des contrôles et la création de valeur pour le Groupe. Il/Elle est responsable du business partnering auprès de la direction du site, de la fonction industrielle et des équipes projets au sein des Business Units.
• Membre essentiel de l’équipe de direction du site (Site Leadership Team), il/elle accompagne la direction du site dans la définition et le déploiement des stratégies financières et opérationnelles, tout en garantissant la qualité des contrôles financiers. Il/Elle communique également l’information financière de manière claire et synthétique à des interlocuteurs non financiers et contribue de façon significative à l’efficacité opérationnelle et à l’optimisation des coûts.

Nous comptons sur vous pour :

• Piloter l’ensemble des processus de calcul des coûts de revient et de valorisation des stocks dans SAP, conformément aux exigences et politiques du Groupe. Réaliser les contrôles internes afin de s’assurer du respect des politiques et procédures ; Veiller au respect et à la conformité aux politiques Corporate ;
• Assurer l’enregistrement exact des transactions financières et les rapprochements du bilan, incluant le contrôle des stocks, la tenue des registres d’immobilisations, et la contribution au processus des dépenses d’investissement (CAPEX) ;
• Contrôler les effectifs et les coûts de main-d’œuvre à l’aide des outils disponibles ;
• Être responsable de l’inventaire annuel des stocks et des immobilisations ;
• Contribuer au processus de collecte des données d’assurance ;
• Superviser le processus d’audit et assurer la liaison avec les intervenants externes si nécessaire ;
• Assister les équipes Opérations et les responsables de site dans la mise à jour périodique des coûts standards dans les nomenclatures (BOM) et les reportings associés ;
• Comprendre les leviers de performance via l’analyse des tendances, en collaborant avec les opérations et les partenaires métier pour identifier les causes racines et les actions correctives ;
• Suivre la performance de l’activité et expliquer les écarts/les résultats afin de soutenir l’amélioration de la performance ;
• Soutenir l’activité dans la stratégie financière et les processus de prise de décision;
• Réaliser toute autre mission ponctuelle (ad hoc) selon les besoins.

Pilotage du budget et des prévisions :

• Fournir à l’équipe de direction du site les informations pertinentes de son périmètre pour la préparation du budget, du rolling forecast et des autres cycles de management ;
• Maintenir les modèles (templates) pour les processus de prévision et de reporting budgétaire ;
• Présenter aux responsables industriels régionaux les performances et analyses (insights).

Pilotage de l’analyse, de la validation et du reporting des informations, ainsi que des recommandations pour la prise de décision :

• Réaliser les clôtures mensuelles ;
• Exploiter les données financières et non financières disponibles dans l’ERP afin de piloter et analyser la performance par rapport aux références ;
• Collaborer avec le centre de services pour les écritures SAP nécessaires—en particulier celles ayant un impact sur le reporting (FI/CO)—et les activités de reporting associées, en garantissant la remise à temps des résultats du site et une analyse qualitative des écarts (coûts variables et fixes) ;
• Piloter le reporting financier du site à destination des GBUs et du management du site, y compris les présentations visant à expliquer la performance et apporter des analyses ;
• Agir en partenaire sur les initiatives d’excellence/économies : soutien à l’équipe de direction du site, proposition d’idées et suivi des gains ;
• Garantir la fiabilité des indicateurs clés de comptabilité analytique et/ou du reporting du compte de résultat (P&L) ;
• Analyser les coûts et les écarts liés aux rendements et aux consommations ;
• Analyser les impacts stocks (provisions pour stocks à rotation lente) ;
• Collecter les informations locales nécessaires afin de comptabiliser les provisions (accruals) lorsque significatives.

Soutenir les projets GBU et les plans de restructuration selon les besoins des Business Units.

Vous pouvez compter sur nous pour :

• Un environnement industriel exigeant et stimulant.
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Un accompagnement dans la prise de responsabilités et l’évolution de carrière.

Vous apporterez :

• 3 à 5 ans d’expérience dans un contexte industriel (de préférence) ;
• Expérience préalable en contrôle de gestion (idéalement sur site de production) ;
• Solides compétences en leadership ;
• Excellentes capacités de communication avec des interlocuteurs financiers et non financiers ;
• Esprit collaboratif, orienté solution ;
• Approche méthodique et logique de la résolution de problèmes ;
• Capacité à synthétiser des sujets complexes en actions concrètes ;
• Capacité à anticiper les tendances et évolutions futures ;
• Culture d’amélioration continue, posture de business partner et capacité à challenger le business ;
• Anglais courant (niveau avancé)

Vous bénéficierez de :

• La rémunération annuelle de base prévue pour ce poste en France se situe raisonnablement entre 63 680 € à 79 600 €. La rémunération effective sera déterminée en fonction de facteurs tels que les compétences, l’expérience, les qualifications et l’équité interne, et pourra finalement être supérieure ou inférieure à la fourchette indiquée.
• 16 semaines, ou plus, de congé de maternité/paternité et de coparentalité, selon les réglementations locales
• Plateforme de formation pour tous les employés
• Cours de langues gratuits (24 langues disponibles)
• Séances gratuites de bien‑être (physique et psychologique)

Informations complémentaires :

Mode de travail : Sur site (4 jours/semaine au bureau).

Job Overview:

A Site Controller is a key player in ensuring the finance function is effective, has good controls and adds value to the group - will be responsible for business partnering to the plant management, industrial function and project teams within the Business Units. A key part of the Site Leadership Team supporting the Plant Management with the financial and operational strategies of the business while guaranteeing financial controls and conveying financial information clearly and concisely to non-financial stakeholders and contributing significantly to operational efficiency and cost optimisation.

Responsibilities:

Ensure prerequisites:

• Management of all product costing and inventory valuation processes within SAP in accordance with Group requirements & policies. Performing internal controls involves ensuring policies and procedures are followed;
• Ensuring adherence and compliance with Corporate Policies;
• Ensure accurate recording of financial transactions and balance sheet reconciliations including inventory control, maintenance of fixed asset registers, and part of the process of capital expenditure;
• Headcount and labour cost control using available tools;
• Responsible for annual stock count and fixed asset inventories;
• Supporting insurance data collection process;
• Overseeing the audit process and liaising with external personnel where required;
• Assist Operations and Plant Managers with the periodic update of standard costs in the bill of materials and associated reports;
• Understand the business drivers through trend analysis, engaging with operations and other business partners to identify root causes and countermeasures;
• Monitor business performance and provide understanding behind the numbers to drive performance improvement.

Support the business with the financial strategy and decision-making processes;

• Any other ad hoc duties as required.

Leading in budget & other forecasts:

• Lead the Site Leadership Team with information from own perimeter relevant for the preparation of the budget,the rolling forecast and other management cycles requirements;
• Maintain templates for forecasts & budgeting reporting processes;
• Presentations to regional industrial leaders to explain performance and provide insights.

Leading analysis, validation and reporting of business information, as well as proposals and advice for decisions:

• Performing month-end close process;
• Financial and non-financial data, available in ERP, to control and analyze the performance against references;
• Collaborate with service center on necessary SAP entries - especially any impact on reporting (FI/CO) - Reporting related activities, ensuring timely submission of site results and qualitative reporting of variances for variable and fixed cost;
• Manage the site financial reporting to the GBUs and to the management of the site - including presentations to explain performance and provide insights;
• Act as a partner on excellence/savings initiatives, supporting the site management, bringing ideas as well as savings tracking;
• Reliability of cost accounting key figures and/or P/L reporting;
• Analyze costs and variances on yields and consumptions;
• Inventory impacts (inventory slow turn reserves);
• Collect local business information to submit accruals when material.

Support GBU Projects/Restructuring plans according to business units needs.

Essential Skills:

• 3-5 years, in industry context (preferably);
• Previous controlling experience ( preferably site manufacturing);
• Strong leadership skills;
• Strong communicator with financial and non-financial collaborators;
• Collaboration and be part of the solution;
• Approaches problem solving in a methodical, logical manner;
• Ability to synthesize complex issues into actionable activities;
• Capacity to anticipate future trends and developments;
• Continuous improvement, business partnering and business challenge mindset;
• Advanced English proficiency.

You will get:

• The french annual base salary range reasonably expected to be paid for this new hire is: €63,680 to €79,600. Actual compensation will be determined based on factors such as skills, experience, qualification and internal equity and can ultimately be more or less than the posted salary range. Total compensation for this role also include bonus and/or other incentives.
• 16, or more, weeks of maternity/paternity and co-parenting leave, according to local regulations;
• Training platform for all employees;
• Free well-being sessions (physical and psychological).

Additional Information

Working Model:

• Onsite (4 days/week in office).

About Us

• Syensqo is a science company developing groundbreaking solutions that enhance the way we live, work, travel and play. Inspired by the scientific councils which Ernest Solvay initiated in 1911, we bring great minds together to push the limits of science and innovation for the benefit of our customers, with a diverse, global team of more than 13,000 associates. Our solutions contribute to safer, cleaner, and more sustainable products found in homes, food and consumer goods, planes, cars, batteries, smart devices and health care applications. Our innovation power enables us to deliver on the ambition of a circular economy and explore breakthrough technologies that advance humanity.
• At Syensqo, we seek to promote unity and not uniformity. We value the diversity that individuals bring and we invite you to consider a future with us, regardless of background, age, gender, national origin, ethnicity, religion, sexual orientation, ability or identity. We encourage individuals who may require any assistance or accommodations to let us know to ensure a seamless application experience. We are here to support you throughout the application journey and want to ensure all candidates are treated equally. If you are unsure whether you meet all the criteria or qualifications listed in the job description, we still encourage you to apply.
• This position creation is still subject to current ongoing social procedure; thus no final decision will be taken before the end of this procedure; All applications will be processed by the Talent Acquisition team accordingly and all applicants should expect at least one personalized written feedback for their respective submitted applications, in accordance with the ongoing social procedure timeline.

À propos de nous

• Syensqo est une entreprise fondée sur la science qui développe des solutions novatrices permettant d’améliorer notre façon de vivre, de travailler, de voyager et de nous divertir. Inspirés par les congrès scientifiques initiés par Ernest Solvay en 1911, nous réunissons des talents brillants qui repoussent sans cesse les limites de la science et de l'innovation au profit de nos clients, avec plus de 13 000 employés dans 30 pays à travers le monde. Nous développons des solutions qui contribuent à offrir des produits plus sûrs, plus propres et plus durables, que l’on retrouve dans l’habitat, l’alimentation, et les biens de consommation, les avions, les voitures, les batteries, les appareils électroniques et les soins de santé. Notre force d'innovation nous permet de concrétiser l'ambition d'une économie circulaire et d'explorer des technologies révolutionnaires qui feront progresser l'humanité.
• Chez Syensqo, nous cherchons à promouvoir l'unité et non l'uniformité. Nous apprécions la diversité que chaque individu apporte, et nous vous invitez à envisager votre futur avec nous, indépendamment de votre origine, de votre âge, de votre sexe, de votre nationalité, de votre ethnie, de votre religion, de votre orientation sexuelle, de vos capacités ou de votre identité. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d'une assistance ou d'aménagements à nous le faire savoir afin de garantir une expérience de candidature adaptée. Nous sommes là pour vous soutenir tout au long du processus de candidature et voulons assurer que tous les candidats sont traités équitablement. Si vous n'êtes pas sûr de remplir tous les critères ou qualifications énumérés dans la description du poste, nous vous encourageons quand même à postuler.