Lead Commissioning Manager

Würden Sie gerne Teil unseres hervorragenden, leistungsstarken Teams werden?

Über Sygna

Sygna ist ein vollständig unabhängiger, internationaler Marktführer im Bereich Inbetriebnahme und technisches Projektmanagement. Wir sind auf die Bereitstellung von Hochleistungsgebäudelösungen für Rechenzentren, Bürogebäude, Gigafabriken, pharmazeutische Labore und historische Gebäude spezialisiert. Von der Projektinitiierung und Inbetriebnahme bis zur Nachbewertung zertifizieren wir Gebäudetechnologien und -systeme und stellen sicher, dass Ihr Design genau, effizient und zuverlässig umgesetzt wird.

Im Dezember 2023 wurde ein bedeutender Meilenstein erreicht, als das EMEA-Managementteam erfolgreich einen Management-Buy-out (MBO) von Sygna (EMEA) abgeschlossen hat. Nach dem MBO erlebt Sygna ein rekordverdächtiges Wachstum. Unter der vollständigen Leitung unseres Führungsteams sind wir bestrebt, unsere Kundenbeziehungen auszubauen, erstklassige Inbetriebnahmedienstleistungen zu erbringen und Innovationen im technischen Projektmanagement auf globalen Märkten voranzutreiben.

Warum Sygna beitreten?

Sind Sie jemand, der stolz darauf ist, herausragende Ergebnisse zu liefern, über ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügt und ein außergewöhnliches Auge für Details hat? Wenn ja, möchten wir, dass SIE Teil unseres Teams werden.

Stellenbeschreibung

Als Lead Commissioning Manager spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Umsetzung von Inbetriebnahmeaktivitäten innerhalb des Bauprojekts, von der Planung und Ausführung bis hin zur Qualitätssicherung und Kundenzufriedenheit. Ihre technische Expertise und strategische Vision sind entscheidend für die Bereitstellung hochwertiger Ergebnisse, die die Projektziele erfüllen und die Erwartungen der Kunden übertreffen.

Sie bieten strategische und taktische Unterstützung im Bereich Gebäudetechnik-Inbetriebnahme für das Projektteam während des gesamten Ingenieurprozesses eines Projekts von der Konzeption bis zum Abschluss. Unser Fokus liegt auf Teamarbeit; unsere Philosophie ist es, Teil der Lösung und nicht des Problems zu sein. Wir legen Wert auf Qualität in allen Aspekten des Inbetriebmanagements – Planung, Programmierung, Berichterstattung, Zusammenarbeit, Überwachung und Übergabe an die FM-Teams.

• Strategische Planung: Unterstützen Sie den Lead Commissioning Manager bei der Entwicklung umfassender strategischer Inbetriebnahmehandbücher und Zeitpläne für Inbetriebnahmeaktivitäten, die auf die einzigartigen Spezifikationen, Zeitrahmen und Ziele jedes Projekts zugeschnitten sind. Sie arbeiten eng mit den Projektbeteiligten zusammen, um Anforderungen zu verstehen und einen Fahrplan für die Durchführung der Inbetriebnahme zu entwickeln und zu verwalten.
• Teamleitung und Management: Leiten Sie die Inbetriebnahmeaktivitäten des Projekts gemäß den Vorgaben des Lead Commissioning Managers. Sie unterstützen bei der Bereitstellung von Anleitung, Mentoring und koordinieren alle verschiedenen Stakeholder, um sicherzustellen, dass sie ihre Aufgaben effektiv und effizient erfüllen. Dazu gehört das Führen der Stakeholder, das Zuweisen von Aufgaben, das Überwachen des Fortschritts und das Managen der Lösung von Problemen, die während des Inbetriebnahmeprozesses auftreten können.
• Ressourcenzuteilung: Sie arbeiten mit dem Lead Commissioning Manager zusammen, um sicherzustellen, dass das Projekt und das Projektteam ausreichend mit dem richtigen Personal, Equipment und Materialien für verschiedene Inbetriebnahmeaktivitäten basierend auf den Bedürfnissen und Prioritäten des Projekts ausgestattet sind. Als Inbetriebnahme-Manager wird von Ihnen erwartet, dass Sie mindestens in der Lage sind, Ihre eigene Zeit und die Ausführung des Ihnen übertragenen Umfangs zu managen.
• Qualitätssicherung: Unterstützen Sie den Lead Commissioning Manager bei der Implementierung robuster Qualitätssicherungsprozesse, um sicherzustellen, dass alle Inbetriebnahmeaktivitäten und -übergänge die Erwartungen der Kunden, vertraglichen Verpflichtungen, Spezifikationen, Branchenstandards und gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Sie verfolgen, überwachen und beobachten die Durchführung von Tests, Inspektionen und Verifizierungen, um die Funktionalität und Leistung von Systemen und Geräten zu überprüfen.
• Risikomanagement: Identifizieren und verfolgen Sie potenzielle Risiken und Herausforderungen, die den Inbetriebnahmeprozess beeinträchtigen könnten, und entwickeln Sie Strategien zur Minderung dieser Risiken.
• Gesundheits- und Sicherheitskonformität: Stellen Sie sicher, dass Sie stets die Gesundheits- und Sicherheitssysteme von Sygna und die lokalen Projektanforderungen einhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie relevante Gesundheits- und Sicherheitsunterlagen führen, um die gesetzlichen Standards und Unternehmensrichtlinien zu erfüllen.
• Kundenkommunikation: Interagieren Sie während des Projektlebenszyklus nach Bedarf mit den Kunden. Sie werden den Lead Commissioning Manager über den Projektfortschritt, geplante vs. erreichte Ergebnisse informieren, etwaige Bedenken oder Probleme ansprechen und sicherstellen, dass der Lead Commissioning Manager über die Ergebnisse der Inbetriebnahme informiert wird.
• Technische Expertise: Nutzen Sie Ihre technische Expertise und Ihr Wissen über Inbetriebnahmemethoden und Ingenieurwesen, um komplexe Probleme zu lösen, Konflikte zu klären und die Systemleistung zu optimieren. Von der Planung bis zur Übergabe arbeiten Sie mit Auftragnehmern, Ingenieuren, Designern und anderen Stakeholdern zusammen, um Lösungen zu identifizieren und umzusetzen, die die Funktionalität und Effizienz von Systemen und Geräten verbessern.
• Dokumentation und Berichterstattung: Verfolgen Sie alle Inbetriebnahmeaktivitäten, um sicherzustellen, dass umfassende Dokumentationen während des gesamten Projektlebenszyklus aufrechterhalten werden. Dazu gehört die Entwicklung von Testverfahren, die Erstellung von Berichten und die Pflege von Compliance-Aufzeichnungen, um eine klare Prüfspur des Inbetriebnahmeprozesses bereitzustellen.

Leistungen umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:

• Wettbewerbsfähige Gehälter
• Pensionsbeiträge
• Private Krankenversicherung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Reiseversicherungen für Geschäftsreisen
• 25 Tage Jahresurlaub pro Kalenderjahr (anteilig ab Startdatum) plus Feiertage. Nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit erhöht sich dies auf 30 Tage.
• Kauf- oder Verkaufsregelung für Jahresurlaub
• Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Exklusive Rabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, einschließlich Geschenkkarten von Marken wie Argos, B&Q, Costa, M&S und Sainsbury's.

Unsere Kunden vertrauen uns, die höchsten Standards zu gewährleisten, und wir suchen Menschen mit einer positiven Einstellung, die unsere Begeisterung für die Übertreffung der Kundenerwartungen teilen. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das den Qualifikationen und Erfahrungen des richtigen Kandidaten entspricht.

Hinweis: Die hier aufgeführten allgemeinen Verantwortlichkeiten sind nicht erschöpfend, und es können zusätzliche Aufgaben, die mit dieser Position im Unternehmen verbunden sind, nach Ermessen des EMEA-Geschäftsführers hinzugefügt werden, wenn dies als notwendig erachtet wird. Ebenso sollte erwartet werden, dass die Stellenbeschreibungen im Laufe des Wachstums des Unternehmens im Laufe der Zeit verfeinert werden, um die Zusammenarbeit mit neuen und bestehenden Kollegen zu ermöglichen. Der Zeitplan der delegierten Befugnisse (SODA) gilt für diese Rolle und muss ohne Ausnahme eingehalten werden. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten. Die bereitgestellten Informationen werden streng vertraulich behandelt. Die gesammelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Rekrutierungszwecke verwendet.