Lead FCC - Private Clients

Als Lead FCC Private Clients führen Sie ein Team von drei Financial Crime Compliance (FCC) Offizieren, die das Geschäft mit Privatkunden unterstützen, während Sie gleichzeitig aktiv als Mitglied dieses Teams arbeiten. Sie setzen den Standard für Qualität und Tempo, indem Sie die gleichen FCC-Aktivitäten durchführen, die Ihre Teammitglieder im gesamten Kundenlebenszyklus ausführen – einschließlich Onboarding, Offboarding, regelmäßige Überprüfungen, Transaktionsüberwachung und Remediation-Aktivitäten. Zudem leiten, coachen und motivieren Sie das Team, um konsistent hochwertige, risikobasierte Ergebnisse im Einklang mit den geltenden regulatorischen Anforderungen und internen Richtlinien zu liefern.

Sie berichten an den Head Financial Crime Compliance und arbeiten eng mit ihm zusammen. Sie tragen die formale Linienmanagementverantwortung für das dreiköpfige FCC-Team für Privatkunden – einschließlich der Arbeitslastverteilung, Qualität und Bearbeitungszeit, Zielsetzung, Durchführung von Leistungsbeurteilungen und Förderung der Entwicklung und Rekrutierung des Teams – während Sie als erste Eskalationsstelle und Stellvertreter des Head FCC fungieren.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Formale Linienmanagementverantwortung für ein Team von drei FCC-Offizieren, Zielsetzung, Durchführung von Leistungsbeurteilungen, Unterstützung bei der Rekrutierung und Förderung einer positiven, kollaborativen und leistungsstarken Teamkultur.
• Aktives Arbeiten als Kollege durch die Übernahme eines persönlichen Fallbestands und Durchführung des vollständigen Spektrums an FCC-Aktivitäten zusammen mit dem Team, insbesondere bei komplexen und risikobehafteten Fällen.
• Verteilung und Ausbalancierung von Arbeitslasten, Verwaltung von Fallpipelines und Bearbeitungszeiten sowie Gewährleistung einer angemessenen Teamabdeckung im gesamten Kundenlebenszyklus.
• Coaching, Mentoring und Weiterbildung der Teammitglieder, Unterstützung ihrer beruflichen Entwicklung und Bereitstellung konstruktiven, zeitnahen Feedbacks.
• Als Eskalationspunkt und technische Referenz für komplexe KYC/AML-Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem Head FCC fungieren.
• Die Gesamtqualität, Konsistenz und Pünktlichkeit der Ergebnisse des Teams verantworten und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung in den FCC-Prozessen und -Kontrollen verankern.
• Durchführung von FCC-Aktivitäten im gesamten Lebenszyklus von Privatkunden, einschließlich Onboarding, Offboarding, regelmäßige Überprüfungen, Transaktionsüberwachung und Remediation-Aktivitäten.
• Umfassende KYC- und AML-Bewertungen von Privatkunden durchführen, einschließlich Hochrisikokunden, politisch exponierten Personen (PEPs) und komplexen Eigentümerstrukturen.
• Überprüfung und Bewertung von Source of Wealth (SoW) und Source of Funds (SoF) Dokumentationen sowie Analyse komplexer Kundenstrukturen.
• Identifizierung, Untersuchung und Eskalation ungewöhnlicher Aktivitäten und Transaktionsmuster sowie Unterstützung bei der Erstellung von Verdachtsmeldungen (STRs) und Verdachtsberichten (SARs) nach Bedarf.
• Unterstützung bei Anfragen von Behörden, Regulierungsbehörden, Prüfern und internen Kontrollfunktionen.
• Beratung von kundenorientierten Teams zu Swiss CDB20, AML, KYC und verwandten regulatorischen Anforderungen im gesamten Kundenlebenszyklus.
• Ausführung und kontinuierliche Verbesserung des AML-Rahmenwerks von Sygnum, Gewährleistung der effektiven Umsetzung von Richtlinien, Verfahren und Kontrollen.
• Durchführung von Qualitätsprüfungen und Bereitstellung von Leitlinien zu Onboarding-Dateien, regelmäßigen Überprüfungen und Remediation-Fällen.
• Unterstützung von regulatorischen und Compliance-Projekten, Audits, Risikoanalysen und strategischen Initiativen in der gesamten Organisation.
• Nutzung von Datenanalytik, Blockchain-Intelligenz und KI-gestützten Tools zur Verbesserung der Risikobewertung, Untersuchungen, Überwachungseffektivität und Prozesseffizienz.
• Unterstützung bei der Durchführung von AML-, KYC- und Schulungsinitiativen zur Sensibilisierung für Finanzkriminalität in der gesamten Organisation.

Qualifikationen:

• Abschluss in Recht, Finanzen/Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 7+ Jahre Erfahrung im Bankwesen als interner Compliance-Beauftragter oder innerhalb einer Prüfungs-/Beratungsfirma, die Dienstleistungen für in der Schweiz regulierte Finanzintermediäre anbietet, einschließlich nachweisbarer Erfahrung in der Leitung, Koordination oder Mentoring eines Teams oder Arbeitsstroms.
• Nachgewiesene Linienmanagement- oder Teamleitungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, ein kleines Team zu führen und zu motivieren, während man gleichzeitig aktiv bleibt und persönliche Fallbestände mit der Aufsicht, dem Coaching und der Entwicklung anderer in Einklang bringt.
• Starke Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und Stakeholder-Management, mit einer Erfolgsbilanz beim Aufbau von Vertrauen, der konstruktiven Lösung von Problemen und der effektiven Partnerschaft mit kundenorientierten Teams.
• Fundierte Kenntnisse der AMLA, AMLO, AMLO-FINMA, CDB20 und relevanten regulatorischen Anforderungen im Zusammenhang mit Kunden-Onboarding, KYC, AML/CFT, Sanktionen, Steuerkonformität, CRS und FATCA.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Bewertung von Source of Wealth, Source of Funds und komplexen Eigentümerstrukturen.
• Vertrautheit mit digitalen Vermögenswerten, Geschäftsmodellen der Distributed Ledger Technology (DLT) und damit verbundenen Risiken der Finanzkriminalität.
• Erfahrung in der Nutzung von Screening-, Überwachungs- und Untersuchungstools für AML- und Compliance-Zwecke.
• Starke analytische und investigative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Risiken zu identifizieren und pragmatische, risikobasierte Lösungen zu entwickeln.
• Vertrauen in die verantwortungsvolle Nutzung von KI-gestützten Tools zur Unterstützung von Analysen, Dokumentationsqualität und Entscheidungsfindung in einem regulierten Umfeld.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, mehrere Prioritäten zu managen und qualitativ hochwertige Ergebnisse mit minimaler Aufsicht zu liefern.
• Ein positiver, motivierender und aktiver Führungsstil, der durch Beispiel führt und das Beste aus anderen in einer kollaborativen, flachen Hierarchiekultur herausholt.
• Kenntnis der aktuellen Trends in Compliance, FinTech, RegTech, digitalen Vermögenswerten und Blockchain-Technologien.
• Fähigkeiten in der Blockchain-Forensik und Untersuchung sowie Vertrautheit mit Blockchain-forensischen Tools sind von Vorteil.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Deutsch ist von großem Vorteil).

Unser Angebot:

• Der Beitritt zu Sygnum bedeutet, Teil eines dynamischen, globalen Teams zu sein, das ein vertrauenswürdiges Tor zwischen der traditionellen und der digitalen Vermögenswirtschaft aufbaut.
• Arbeiten bei Sygnum bietet Ihnen ein schnelles, aufregendes Arbeitsumfeld, das Meritokratie, Zusammenarbeit und offene Kommunikation fördert.
• Attraktive Kombination aus Markgehältern und unternehmerischem Anreizsystem.
• Flexible/Homeoffice-Richtlinien.
• Berufliche Entwicklung durch Mentoring- und Buddy-Programme.
• Einmonatiger voll bezahlter Sabbatical nach fünf Jahren ununterbrochener Beschäftigung.