Assistant Front Office & Reservation (m/w/d)
Assistant Front Office & Reservation (m/w/d)

Assistant Front Office & Reservation (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du kümmerst dich um Reservierungen, Check-Ins und Check-Outs sowie Gästebetreuung.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine moderne Apartmentvermietung mit Fokus auf exzellenten Service.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, interne Weiterbildung, bezuschusste Altersvorsorge und moderne Mitarbeiterwohnungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte unvergessliche Aufenthalte für unsere Gäste.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Hotellerie, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Direktvermittlung ohne Kosten für Bewerber, flexible Anstellung ab sofort.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Aktuell suchen wir per sofort eine Assistant Front Office & Reservation (m/w/d) in Direktvermittlung. Sie verfügen über einschlägige Erfahrung in der Hotellerie und können sich gut vorstellen, motiviert die Gäste zu versorgen. Dabei sind sie herzlich und kompetent. Für Sie sind Dienstleistung und Qualitätsbewusstsein selbstverständlich. Eine natürliche Serviceorientierung und diskreter Umgang mit Gästen sind für Sie selbstverständlich.

Stellenantritt ab sofort oder nach Vereinbarung. Anstellungsart: Vollzeit. Sie werden als Assistant Front Office & Reservation (m/w/d) tätig. Zu Ihren Aufgaben gehören alle anfallenden Aufgaben im Front-Office.

  • Sie übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten im Frontoffice- und Backoffice-Bereich unserer Apartmentvermietung.
  • Sie kümmern sich professionell um Reservierungen und Anfragen und bereiten An- und Abreisen unserer Gäste sorgfältig vor.
  • Als zentrale Ansprechperson begleiten Sie unsere Gäste vor, während und nach ihrem Aufenthalt mit einem hohen Maß an Serviceorientierung.
  • Sie führen eigenständig den Check-In und Check-Out durch und kontrollieren die Apartments gewissenhaft vor der Anreise.
  • Sie bauen einen persönlichen Gästekontakt auf und pflegen diesen mit Empathie und Engagement.
  • Die Pflege und Betreuung unserer Onlineportale liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen teamübergreifend und tragen aktiv zu einem reibungslosen Ablauf im gesamten Betrieb bei.

Sie konnten nach einer abgeschlossenen Ausbildung im Hotelfach bereits einschlägige Berufserfahrung in der Hotellerie sammeln. Weiterhin:

  • Verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position im Empfangsbereich in Häusern der gehobenen Hotellerie.
  • Bringen Sie gute EDV-Kenntnisse in den MS Office Programmen sowie Operat (kein Muss) mit.
  • Sind Sie flexibel, gastorientiert, organisiert und besitzen gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
  • Bringen Sie Erfahrungen im Umgang mit internationalen Gästen mit und setzen dazu auch Ihre Fremdsprachenkenntnisse ein.

Es wird eine langfristige Perspektive mit Möglichkeiten sich intern weiterzuentwickeln geboten, durch Unterstützung interner und externer Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten, 40 Stunden-Woche/5-Tage Woche, interessantes Vergütungspaket, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, sehr schöne und modern eingerichtete Mitarbeiterwohnungen. Vergütung nach Rücksprache! Bitte bei uns bewerben - Direktanstellung im Hotel wird von uns dann organisiert. Keine Zeitarbeit. Keine Kosten für Bewerber.

Assistant Front Office & Reservation (m/w/d) Arbeitgeber: Sylt-headhunter.de

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Assistant Front Office & Reservation (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung in der gehobenen Hotellerie, wo Dienstleistung und Qualitätsbewusstsein an erster Stelle stehen. Genießen Sie eine 40-Stunden-Woche mit einem attraktiven Vergütungspaket sowie bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge und modernen Mitarbeiterwohnungen. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und schaffen ein unterstützendes Team, das Wert auf Empathie und Engagement legt.
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Kontaktperson:

Sylt-headhunter.de HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant Front Office & Reservation (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie arbeiten. Oftmals werden Stellen intern ausgeschrieben oder es gibt Empfehlungen, die dir den Zugang erleichtern können.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Position. Besuche die Website von StudySmarter und schaue dir ähnliche Stellenanzeigen an, um ein Gefühl für die geforderten Qualifikationen zu bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen im Bereich Kundenservice und Hotellerie übst. Zeige deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit, mit internationalen Gästen umzugehen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für die Hotellerie! In Gesprächen oder bei Networking-Events kannst du deine Begeisterung für den Beruf und deine Motivation, im Front Office zu arbeiten, deutlich machen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Front Office & Reservation (m/w/d)

Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Empathie
Teamfähigkeit
Flexibilität
EDV-Kenntnisse (MS Office)
Erfahrung im Empfangsbereich
Fremdsprachenkenntnisse
Qualitätsbewusstsein
Diskretion im Umgang mit Gästen
Verantwortungsbewusstsein
Motivation zur Gästebetreuung
Kenntnisse in Reservierungssystemen (z.B. Operat)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Hotel und dessen Philosophie. Besuche die Website, um mehr über deren Dienstleistungen und Werte zu erfahren, damit du in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen kannst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Hotellerie hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Front Office und deine Serviceorientierung, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Hotellerie und deine Serviceorientierung darlegst. Erkläre, warum du die ideale Person für die Position bist und wie du zum Team beitragen kannst.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sylt-headhunter.de vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Hotellerie beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du mit Gästen umgegangen bist oder Herausforderungen im Front Office gemeistert hast.

Zeige deine Serviceorientierung

Betone während des Interviews deine Leidenschaft für den Kundenservice. Erkläre, wie wichtig es dir ist, Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten und wie du dies in der Vergangenheit umgesetzt hast.

Präsentiere deine Teamfähigkeit

Da die Position Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen zeigen. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit zu einem reibungslosen Ablauf im Betrieb beigetragen hast.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere im Vorfeld über das Hotel und dessen Philosophie. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.

Assistant Front Office & Reservation (m/w/d)
Sylt-headhunter.de
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  • Assistant Front Office & Reservation (m/w/d)

    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-06-08

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    Sylt-headhunter.de

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