MitarbeiterIn im Sekretariat Schwerpunkt Büroorganisation (m/w/d)

Aufgaben

• Du sorgst für den reibungslosen Ablauf aller Büroabläufe und übernimmst die Organisation und Koordination aller administrativen Prozesse.
• Bei Bedarf sorgst Du für die Bestellung von Büromaterialien und technischen Geräten und behältst stets den Überblick über die Bestände.
• Du erledigst die schriftliche und telefonische Korrespondenz professionell und freundlich und stellst sicher, dass alle Kommunikationskanäle effizient genutzt werden.
• Die Verwaltung des Postein- und -ausgangs gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der vorbereitenden Rechnungsprüfung.
• Du kümmerst Dich um die Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.
• Du bist der Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange im Büro, kümmerst Dich um die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Büroevents.
• Du stellst sicher, dass das Büro stets ordentlich und funktionstüchtig ist, einschließlich der Überwachung von Wartungs- und Reparaturarbeiten.

Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kennst Dich gut mit MS Office aus.
• Deutsch und Englisch sprichst Du fließend in Wort und Schrift.

Deine Stärken

• Hohes Engagement und Spaß an Büro- und Verwaltungstätigkeiten bzw. administrativen Aufgaben.
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Zuverlässigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen.
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft.
• Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke (gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen).

Was wir bieten?

• Great Opportunities!
• Hands-on Mentalität von Anfang an.
• Flache Hierarchien, offene Feedbackkultur und toller Teamspirit.
• Start-up meets Grown-up Mentalität.
• Spannende Einblicke in die klinische Forschung.
• Zahlreiche Benefits neben Deinem Gehalt.

Über uns

Symbio ist eine weltweit tätige, spezialisierte Clinical Research Organization (CRO) mit Standorten in den USA und Europa. Das Ziel ist es, die Lebensqualität von tausenden von Menschen durch innovative klinische Forschung zu verbessern. Dabei setzt das Unternehmen auf schnelle, transparente Prozesse, die es Patientinnen und Patienten ermöglichen, früher von neuen Therapien zu profitieren. Symbio legt großen Wert auf eine flexible Arbeitskultur, die engagierten Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Arbeit eigenverantwortlich – ob von zu Hause oder in einem inspirierenden Büro – zu gestalten. Wer seine Karriere vorantreiben und gleichzeitig das Leben vieler Menschen positiv beeinflussen möchte, ist hier genau richtig. Auf unserer Webseite gibt es mehr Informationen.