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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büroteam bei administrativen Aufgaben und Organisation.
- Arbeitgeber: SymBio Recruitment GmbH fördert berufliche Entwicklung und bringt Fachkräfte mit Unternehmen zusammen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Gehälter, flexible Arbeitszeiten und internationale Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Direkte Festanstellung ohne Arbeitnehmerüberlassung, vertrauliche Behandlung deiner Unterlagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir sind Ihr Wegbegleiter in der Welt der beruflichen Entwicklung. Unser Ziel ist es, nicht nur Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen, sondern auch Ihre persönlichen Stärken und beruflichen Ambitionen optimal zu fördern.
Unsere Kunden sind international tätige Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen deutschlandweit, welche wir aktiv bei der Suche nach ausgebildeten Fachkräften (m/w/d) in Voll- und Teilzeit unterstützen.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als:
- Bürokauffrau/mann (m/w/d)
- Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d)
- Europasekretär/in (m/w/d)
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- Notar- oder Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- Management Assistant (m/w/d)
- Übersetzer/in (m/w/d)
- Industriekauffrau/kaufmann (m/w/d)
- Veranstaltungskauffrau/kaufmann (m/w/d)
- Hotelkauffrau/mann (m/w/d)
- Hotelbetriebswirt/in (m/w/d)
oder ein betriebswirtschaftliches / sprachwissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung / Erfahrung.
Erste Erfahrung am Empfang bzw. im Assistenz- / Sekretariatsbereich (gerne auch Quer- oder Berufseinstieg) oder auch fundierte EA Erfahrung, beispielsweise in 1-to-1 Zuordnungen.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Sichere MS-Office Kenntnisse.
Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, "viele Bälle gleichzeitig über Wasser zu halten".
Sie arbeiten gerne im internationalen Kontext, möchten erste Berufserfahrung im Empfangs- oder dem Bereich Office Management sammeln oder haben bereits fundierte Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) / Personal Assistant (m/w/d) / Vorstandsassistenz (m/w/d)?
Ihre Kollegen bezeichnen Sie als Allround-Talent im Büro? Sie haben Freude an Ihrer Rolle als Office Assistant (m/w/d), bringen eine pro-aktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit?
Dann suchen wir SIE in direkter Festanstellung (keine Arbeitnehmerüberlassung) für unsere Kunden in den verschiedensten Branchen mit attraktiven Gehalts- und Benefit-Paketen.
Durch die SymBio Recruitment GmbH können Sie eine absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen erwarten, die nur nach vorheriger Absprache mit Ihnen weitergeleitet werden.
Sollte noch nicht die passende Vakanz dabei gewesen sein oder Sie an einem anderen Standort nach einer beruflichen Herausforderung suchen, freue ich mich auf Ihre Initiativ-Bewerbung.
Assistent Büro in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: SymBio.
Kontaktperson:
SymBio. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Büro in Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Büroassistent. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, um mehr über die Position zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Büro in Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SymBio Recruitment GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie Fachkräfte und Unternehmen zusammenbringen und welche Werte sie vertreten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Office-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle als Büroassistent interessierst und welche Stärken du mitbringst. Gehe auf deine Organisationstalente und deine proaktive Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf und das Motivationsschreiben auf Rechtschreibfehler und formatiere sie professionell.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die SymBio Recruitment GmbH und deren Kunden. Verstehe die Anforderungen der Position als Büroassistent und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle ein hohes Maß an Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei proaktiv und dienstleistungsorientiert
Betone in deinem Gespräch deine proaktive Arbeitsweise und deinen Servicegedanken. Überlege dir Beispiele, in denen du Initiative gezeigt hast, um Probleme zu lösen oder den Arbeitsablauf zu verbessern.
