Assistent:in

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Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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SymBio.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite juristische Dokumente und unterstütze einen Partner bei verschiedenen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
  • Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein faires Gehalt.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und unbefristeter Vertrag für langfristige Sicherheit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von juristischen Dokumenten
  • Terminplanung und -koordination
  • Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate
  • Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
  • Unterstützung eines Partners
  • Vorbereitung von Verträgen, Präsentationen und Schriftsätzen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, bspw. im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich
  • Erste Berufserfahrung von ein bis zwei Jahren wünschenswert aber nicht Voraussetzung
  • Deutschkenntnisse: C1 (verhandlungssicher) und Englisch B1
  • Sicherer Umgang mit Outlook, Word und MS Teams
  • Selbstständige und flexible Arbeitsweise
  • Sehr Kommunikationsfähigkeiten und großes Organisationsgeschick

Deine Benefits

  • Mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Faires Gehalt (je nach Berufserfahrung und Abschluss)
  • Vielfältige Inhouse-Trainings
  • Unbefristeter Vertrag auf Vollzeit
  • Gleitzeit

Assistent:in Arbeitgeber: SymBio.

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten als Assistent:in optimal entfalten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Inhouse-Trainings fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem fairen Gehalt und 30 Tagen Urlaub, was zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beiträgt.
SymBio.

Kontaktperson:

SymBio. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent:in

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und überzeugen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in

Bearbeitung von juristischen Dokumenten
Terminplanung und -koordination
Dokumentenpflege
Nachbereitung von Geschäftsreisen
Unterstützung eines Partners
Vorbereitung von Verträgen
Präsentationen erstellen
Schriftsätze verfassen
Deutschkenntnisse: C1 (verhandlungssicher)
Englischkenntnisse: B1
Sicherer Umgang mit Outlook
Sicherer Umgang mit Word
Sicherer Umgang mit MS Teams
Selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist.

Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn wir nach Kommunikationsfähigkeiten suchen, zeig uns, dass du diese hast, indem du sie in deinem Text einbringst. Das zeigt, dass du aufmerksam bist!

Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitest

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Aufgaben genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, was du drauf hast.

Fragen vorbereiten

Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und Interesse an der Firma hast.

Technik checken

Falls das Interview online stattfindet, stelle sicher, dass deine Technik funktioniert. Teste deinen Computer, das Mikrofon und die Kamera im Voraus. So kannst du technische Pannen während des Interviews vermeiden.

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Standort: Düsseldorf
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