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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand der Geschäftsführung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, bis zu 70.000€ Gehalt, 30 Tage Urlaub und Jobrad.
- Warum dieser Job: Gestalte strategische Projekte und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 65000 - 70000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- In dieser Schlüsselposition bist du die rechte Hand der Geschäftsführung. Du agierst proaktiv, hältst alle Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen operativen Ablauf.
- Strategische Entlastung: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, priorisierst Themen eigenständig und behältst Fristen sowie Wiedervorlagen stets im Blick.
- Termin- & Eventmanagement: Du koordinierst komplexe Terminkalender und verantwortest die inhaltliche sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen.
- Reisemanagement: Du planst effiziente Geschäftsreisen und übernimmst die präzise Reisekostenabrechnung.
- Schnittstellenfunktion: Als kompetente Ansprechperson fungierst du als wichtiges Bindeglied zwischen internen Fachbereichen und externen Stakeholdern.
- Reporting & Präsentation: Du bereitest Entscheidungsgrundlagen inhaltlich auf und erstellst hochwertige Präsentationen sowie Analysen.
- Projektarbeit: Du begleitest strategische Projekte und führst eigenständig Sonderprojekte zum Erfolg.
Dein Profil
- Du verstehst dich als moderner Dienstleister mit Blick für das große Ganze und Liebe zum Detail.
- Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Kommunikation: Du kommunizierst stilsicher in Deutsch (Muttersprachniveau) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Arbeitsweise: Absolute Diskretion, Loyalität und eine hohe Eigenverantwortung sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest präzise, lösungsorientiert und behältst auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf.
- IT-Affinität: Der sichere Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint und Excel) sowie modernen Kommunikationstools und CRM-Systemen gehört für dich zum Standard.
Deine Benefits
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Gehalt bis zu 70.000€
- 30 Tage Urlaub
- Internationales Umfeld
- Jobrad
- Betriebliche Altersvorsorge
Assistent:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: SymBio.
Kontaktperson:
SymBio. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit der Geschäftsführung oder dem HR-Team aufnimmst. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und ob du noch weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell Feedback zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Rolle, für die du dich bewirbst. Verstehe die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Termin- und Eventmanagement zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das wird dir helfen, in der Schnittstellenfunktion zu glänzen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools wie MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Präsentationen oder Analysen zu erstellen.