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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wachstumsorientiertes Investmentunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in München.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt, flexible Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv Prozesse in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Business Support und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Direkter Austausch mit der Unternehmensführung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir begleiten Menschen auf ihrem individuellen Karriereweg. Unser Anspruch ist es, Unternehmen und Talente zusammenzubringen und gleichzeitig persönliche Stärken sowie berufliche Ziele optimal zu fördern.
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, organisatorische sowie unternehmerische Abläufe aktiv zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Position
Im Auftrag eines wachstumsorientierten Investmentunternehmens im Raum München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung) eine:n Business Support / Operations Associate (m/w/d).
Ihr zukünftiges Unternehmen
Unser Mandant ist ein unternehmerisch geprägtes Investmentunternehmen mit Sitz in München, das sich aktuell in einer dynamischen Wachstumsphase befindet. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination interner Abläufe und unterstützen aktiv den Aufbau sowie die Weiterentwicklung organisatorischer Strukturen.
Ihr Verantwortungsbereich
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Organisation, Administration und operativer Unterstützung des Teams. Neben klassischen organisatorischen Aufgaben wirken Sie auch an administrativen, projektbezogenen sowie unternehmensnahen Themen mit und tragen so zu strukturierten und effizienten Abläufen im Arbeitsalltag bei.
Ihre Aufgaben im Detail
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen
- Unterstützung bei projektbezogenen und operativen Themen
- Proaktive Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen im finanz- und gesellschaftsrechtlichen Kontext
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Partnern (z. B. Steuerberatung, Notariat)
- Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung relevanter Unterlagen und Prozesse
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und organisatorischer Strukturen
Das wird Ihnen geboten
- Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
- Eine vielseitige Position mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
- Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Attraktives und individuell verhandelbares Gehaltspaket
- Modernes Arbeitsumfeld in München
- Arbeitsmodell mit überwiegender Präsenz im Büro sowie flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
- Direkter Austausch mit der Unternehmensführung sowie ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Management oder vergleichbar
- Erfahrung im Bereich Business Support, Operations, Assistenz, Projektkoordination oder vergleichbaren Funktionen
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit finanz-, vertrags- oder gesellschaftsbezogenen Themen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und Eigeninitiative
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
Neugierig geworden? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung – gerne mit Startdatum und Gehaltsvorstellung – an n.linner@symbiorec.de. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich – eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Absprache. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.
Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: SymBio.
Kontaktperson:
SymBio. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, übe häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die SymBio Recruitment GmbH und das Investmentunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Unterstützung in administrativen Aufgaben zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistent:in der Geschäftsleitung zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den internen Abläufen zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Deutsch- und Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du während des Interviews aktiv zuhörst und auf die Fragen eingehst.