Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Auftragsabwicklung und Logistik im internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Erfolgreiches Familienunternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz an der Hamburger Alster mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Warenströme und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Logistik oder Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Logistik (m/w/d) Hamburg | Pharma Unternehmen | Internationales Umfeld | Bis zu 2 Tage Homeoffice
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei internationalen Lieferketten den Überblick? Sie haben Freude an kaufmännischen Prozessen, Logistik und der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten sowie Speditionen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Logistik (m/w/d), der unsere internationalen Warenströme zuverlässig steuert und als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen agiert.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige kaufmännische und logistische Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld
- Überwachung und Koordination von Importsendungen aus Übersee und Europa
- Steuerung und Kontrolle von Warenein- und -ausgängen
- Erstellung aller auftragsbezogenen Versand- und Begleitdokumente
- Sendungsverfolgung sowie Überwachung von Lieferterminen
- Bearbeitung von Frachtanfragen und Transportschäden
- Prüfung von Fracht- und Lagerkostenabrechnungen
- Erstellung von Kundenrechnungen
- Enge Abstimmung mit Lagerhaltern, Speditionen, Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Pflege und Prüfung von Zolltarifnummern sowie zollrelevanten Stammdaten
- Ansprechpartner für Zollthemen, Verzollungsbelege, Zollkontingente und Lieferantenerklärungen
- Kommunikation mit Zollbehörden und Unterstützung bei zollrechtlichen Fragestellungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel, in der Spedition oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Order Management
- Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
Das erwartet Sie
- Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Spannendes internationales Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
- Moderner Arbeitsplatz in bester Lage direkt an der Hamburger Alster
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing & Fahrtkostenzuschuss
- Zuschuss zum EGYM Wellpass
- Nutzung des Reisemanagementtools NAVAN auch für Privatreisen
- Kostenlose Getränke & frisches Obst
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder eine unverbindliche Kontaktaufnahme.
Auftragssachbearbeiter:in Arbeitgeber: SymBio.
Als engagiertes Familienunternehmen bieten wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen internationalen Umfeld direkt an der Hamburger Alster. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftragssachbearbeiter:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation für die Position und das Unternehmen klar kommunizierst. Lass sie wissen, warum du der perfekte Fit für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragssachbearbeiter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Logistik. Nenne konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Pharmaunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Logistik unter Beweis stellen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Problemlösungsfähigkeiten verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
✨Präsentiere deine Englischkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren. Übe vorher einige Fachbegriffe und Sätze, die du im internationalen Umfeld verwenden könntest, um sicherer aufzutreten.
