Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Auftragsabwicklung und Logistik im internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Erfolgreiches Familienunternehmen in der Pharma-Branche.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung direkt an der Hamburger Alster.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Warenströme und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Logistik oder Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Logistik (m/w/d) in Hamburg für ein Pharma Unternehmen im internationalen Umfeld. Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei internationalen Lieferketten den Überblick? Sie haben Freude an kaufmännischen Prozessen, Logistik und der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten sowie Speditionen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Logistik (m/w/d), der unsere internationalen Warenströme zuverlässig steuert und als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen agiert.
Ihre Aufgaben:- Eigenständige kaufmännische und logistische Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld
- Überwachung und Koordination von Importsendungen aus Übersee und Europa
- Steuerung und Kontrolle von Warenein- und -ausgängen
- Erstellung aller auftragsbezogenen Versand- und Begleitdokumente
- Sendungsverfolgung sowie Überwachung von Lieferterminen
- Bearbeitung von Frachtanfragen und Transportschäden
- Prüfung von Fracht- und Lagerkostenabrechnungen
- Erstellung von Kundenrechnungen
- Enge Abstimmung mit Lagerhaltern, Speditionen, Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Pflege und Prüfung von Zolltarifnummern sowie zollrelevanten Stammdaten
- Ansprechpartner für Zollthemen, Verzollungsbelege, Zollkontingente und Lieferantenerklärungen
- Kommunikation mit Zollbehörden und Unterstützung bei zollrechtlichen Fragestellungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel, in der Spedition oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Order Management
- Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
- Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Spannendes internationales Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
- Moderner Arbeitsplatz in bester Lage direkt an der Hamburger Alster
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing & Fahrtkostenzuschuss
- Zuschuss zum EGYM Wellpass
- Nutzung des Reisemanagementtools NAVAN auch für Privatreisen
- Kostenlose Getränke & frisches Obst
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder eine unverbindliche Kontaktaufnahme.
Auftragssachbearbeiter:in Arbeitgeber: SymBio.
Als engagiertes Familienunternehmen bieten wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen internationalen Umfeld direkt an der Hamburger Alster. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftragssachbearbeiter:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie SymBio.!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei SymBio. sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei SymBio. zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragssachbearbeiter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei SymBio. lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei SymBio.
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei SymBio. bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei SymBio. beitragen kannst.
