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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und kommuniziere mit Mietern und Eigentümern.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams und bringe frischen Wind in die Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld.
- Andere Informationen: Moderne Büros und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Service ist unsere Passion – und das seit über 30 Jahren.Als familiengeführtes Unternehmen in der zweiten Generation sind wir ein fester Bestandteil der Region Halle (Saale) und seit drei Jahrzehnten ein verlässlicher Partner in der Grundstücks- und Hausverwaltung.Mit unserer langjährigen Erfahrung und tiefem Know-how im Immobilienmanagement verfolgen wir ein klares Ziel: den Werterhalt von Immobilien und die bestmögliche Betreuung des Eigentums unserer Kunden. Dabei setzen wir auf Qualität, Verlässlichkeit und persönlichen Service.Unser Leistungsspektrum umfasst die WEG-Verwaltung, die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien – insbesondere im Bereich der Mietverwaltung – sowie einen umfassenden Hausmeisterservice im Raum Halle (Saale) und Umgebung.Werde Teil eines eingespielten Teams mit Leidenschaft für Immobilien und Service.Wir suchen DICH – Organisationstalent mit Lust auf AbwechslungDu möchtest raus aus dem klassischen Alltag eines/r Bürokauffrau/-manns und suchst eine Aufgabe mit mehr Verantwortung, Vielfalt und Eigeninitiative? Du bist kommunikativ, strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick?
Dann bist du bei uns genau richtigDeine Aufgaben bei uns:· Tägliche Büroabläufe effizient organisieren und koordinieren· Posteingang und -ausgang bearbeiten· Termine planen und Besprechungen vorbereiten· Mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern kommunizieren· Anfragen, Anliegen und Beschwerden bearbeiten· Schriftverkehr erstellen und verwalten· Akten und digitale Daten pflegen· Bürobestellungen und Materialverwaltung durchführenDas bringst Du idealerweise mit:· Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Immobilienkauffrau/-mann· Erste Berufserfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld· Ein ausgeprägtes Servicebewusstsein und Freude am Umgang mit Menschen· Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise· Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, flexibel auf neue Situationen zu reagieren· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Das bieten wir Dir:· Eine unbefristete Anstellung in einem familiären Unternehmen mit Zukunft· Modern ausgestattete, neu eingerichtete Büroräume· Einen eigenen Parkplatz direkt am Arbeitsplatz· Flexibilität durch die Möglichkeit zum Homeoffice· Auch Teilzeitmodelle sind bei uns möglich· 30 Tage Urlaub zur Erholung und für die richtige Work-Life-BalanceKlingt nach Deinem nächsten Job?Dann sag Hallo Schick uns Deine Bewerbung unkompliziert per Mail an a.- – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernenArt der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, FestanstellungLeistungen:Betriebliche WeiterbildungFirmeneventsFirmenhandyFlexible ArbeitszeitenGleitzeitHomeoffice-MöglichkeitKostenlose GetränkeKostenloser ParkplatzAusbildung:Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)Sprache:Deutsch (Erforderlich)Arbeitsort: Vor Ort
Bürokauffrau (m/w/d) - Bestandsmanagement - Erfahrungen in der Immobilienverwaltung sind willkommen Arbeitgeber: SymBio.
Kontaktperson:
SymBio. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau (m/w/d) - Bestandsmanagement - Erfahrungen in der Immobilienverwaltung sind willkommen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bestandsmanagement und der Immobilienverwaltung dazu passen. Wir können dir auch Tipps geben, wie du dich am besten präsentierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau (m/w/d) - Bestandsmanagement - Erfahrungen in der Immobilienverwaltung sind willkommen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine Erfahrungen im Bestandsmanagement und in der Immobilienverwaltung hervor, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für uns bist.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Schick uns deine Unterlagen online: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenservice unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.