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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei der Akquise.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das unbefristete Festanstellungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitsbedingungen und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Teamplayer mit Kommunikationsgeschick und Eigeninitiative.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Direktvermittlung in eine unbefristete Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Alle Positionen sind in Direktvermittlung sowie unbefristeter Festanstellung zu besetzen.
Organisation des allgemeinen Bürobetriebs (z.B. Telefonzentrale, Empfang, Büromaterial/Getränke, Orga IT/Mitarbeiter/Besprechungsraum, Eingangs- und Ausgangsrechnungen etc.)
Unterstützung bei der Akquisetätigkeit/Bearbeitung Öffentlicher Ausschreibungen.
Eigenständiges Arbeiten und Eigeninitiative gehören ebenso zu Ihren Stärken wie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team.
Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Der Umgang mit MS Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht und ist für Sie selbstverständlich.
Empfangsassistenz (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Arbeitgeber: SymBio.
Kontaktperson:
SymBio. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Empfangsassistenz. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele vor, die deine Eigeninitiative und Teamfähigkeit demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Wissen über MS Office, um im Gespräch zu zeigen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Anekdote erzählen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Empfangsassistenz unterstreicht. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Eigeninitiative und Teamfähigkeit belegen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Büroalltag beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit zu geben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Vertrautheit mit MS Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Eigeninitiative betonen
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Eigeninitiative ergriffen hast. Dies könnte die Organisation eines Projekts oder die Verbesserung eines Prozesses im Büro umfassen.
