Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Unternehmen: SymBio Recruitment GmbH – ein vertrauensvoller Partner für berufliche Wege.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsweise und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Abläufe effizient mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Unterstützung der Geschäftsführung
Über uns
Die SymBio Recruitment GmbH steht für eine persönliche und vertrauensvolle Begleitung auf dem beruflichen Weg. Unser Anspruch ist es, Menschen und Unternehmen so zusammenzubringen, dass fachliche Kompetenz, Persönlichkeit und Rahmenbedingungen langfristig zusammenpassen.
Im Auftrag eines etablierten, wachstumsorientierten Unternehmens mit technologischem und beratendem Fokus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) zur vertrauensvollen Unterstützung der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden).
Ihre Rolle – Organisation, Weitblick & Verlässlichkeit
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung eng im Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale koordinierende Rolle. Sie denken vorausschauend, strukturieren Abläufe und sorgen dafür, dass Themen, Termine und Aufgaben effizient vorbereitet und nachgehalten werden.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Executive Support
- Strukturierte Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und laufenden Themen
- Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Nachverfolgung von Aufgaben, To-dos und Follow-ups
- Unterstützung bei strategischen und operativen Fragestellungen
- Kommunikation & Koordination
- Koordination interner und externer Kommunikation
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Briefings und Reports
- Professioneller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Reise- & Eventorganisation
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Vorbereitung interner Termine, Workshops oder Veranstaltungen
Ihr Profil
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise in der Unterstützung von Führungspersönlichkeiten oder vergleichbarer Erfahrungshintergrund
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten
- Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Lösungsorientierte, verbindliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Das Angebot
- Unbefristete Teilzeitposition (ca. 20 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (ca. 1 Tag pro Woche vor Ort, die übrige Zeit kann remote gearbeitet werden)
- Ein hoch modernes Office direkt im Herzen Straubings
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne Arbeitsweise mit kurzen Entscheidungswegen
- Wertschätzendes Umfeld und langfristige Perspektive
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Gesundheitsleistungen & bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder Kontaktaufnahme an: Natalie Linner
Ihre Unterlagen behandeln wir selbstverständlich streng vertraulich. Eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen.
SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: SymBio.
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Lagermitarbeiter:in in Hamburg ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Genießen Sie zudem attraktive Benefits und eine positive Unternehmenskultur, die Wert auf die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen! Informiere dich über die Firma und bringe dein Wissen in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Rolle der Executive Assistant. Verstehe die spezifischen Anforderungen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf die Erwartungen eingehen.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deiner Organisations- und Kommunikationsstärke. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert darzustellen.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in MS 365 und deine Sprachkenntnisse effektiv präsentieren kannst, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
