Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Strukturierung spannender internationaler Projekte.
- Unternehmen: Internationale Top-Beratung mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Firmenhandy, Deutschlandticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit regelmäßigen Events und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv den Erfolg von Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und erste Erfahrung in koordinativen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
München - Berlin - Köln - Düsseldorf - Frankfurt - Hamburg - Stuttgart | Vollzeit | Unbefristet | Direktvermittlung
Über uns: Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als klassische Personalvermittlung. Wir begleiten Menschen auf ihrem beruflichen Weg – persönlich, diskret und mit dem Anspruch, fachliche Expertise, Persönlichkeit und langfristige Perspektiven sinnvoll zusammenzuführen.
Die Rolle – Executive Assistant im Projektkontext: Für eine international führende Beratung im Executive-Search-Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei engagierte Persönlichkeiten als Executive Assistant / Project Coordinator – Strategic Projects (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit je einer erfahrenen Beraterpersönlichkeit in Frankfurt sowie für München. Die Rolle in Frankfurt wäre auch an jedem weiteren Standort des Unternehmens zu besetzen.
Ihre Aufgaben – vielseitig & mit Impact:
- Projekt- & Mandatssteuerung
- Koordination und Strukturierung mehrerer paralleler Projekte im internationalen Umfeld
- Nachverfolgung von Fortschritten, Prioritäten und Deadlines
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe auch bei hoher Dynamik
- Vorausschauende Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Priorisierung komplexer Themen und aktive Entlastung im Alltag
- Termin- und Reisemanagement als integrierter Bestandteil (nicht Schwerpunkt)
- Prozess- & Schnittstellenmanagement
- Organisation anspruchsvoller Interview- und Auswahlprozesse
- Abstimmung mit internationalen Klient:innen, Kandidat:innen und internen Stakeholdern
- Strukturierung von Entscheidungsprozessen und Timelines
- Inhaltliche Mitarbeit
- Erstellung und Aufbereitung von Briefings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Strukturierte Vorbereitung sensibler und vertraulicher Unterlagen
- Unterstützung bei der erfolgreichen Umsetzung von Suchmandaten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (z. B. im juristischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in projektnahen, koordinativen oder analytischen Rollen (z. B. Consulting, Contract Management, Professional Services o. Ä.)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zügig strukturiert aufzubereiten
- Organisationsstärke sowie ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzubringen
Das erwartet Sie:
- Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung) bei einer international etablierten Top-Beratung
- Enge Zusammenarbeit auf Entscheiderebene mit viel Gestaltungsspielraum
- Modernes Office im Herzen Münchens (4 Tage/Woche vor Ort)
- Zusammenarbeit in einem professionellen, wertschätzenden Team
Zusätzlich:
- Attraktives Vergütungspaket
- Firmenhandy zur privaten Nutzung
- Deutschlandticket
- Corporate Benefits
- Regelmäßige Team-Events & Sportangebote
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SymBio., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SymBio. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SymBio. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SymBio. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SymBio. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SymBio. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
