Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei spannenden Projekten und koordiniere internationale Mandate.
- Unternehmen: Internationale Top-Beratung mit einem dynamischen Team in München.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt, Bonus und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, regelmäßige Team-Events und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte und arbeite auf Entscheiderebene mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und idealerweise Erfahrung im Executive Support oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Über uns
Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als klassische Personalvermittlung. Wir begleiten Menschen auf ihrem beruflichen Weg – persönlich, diskret und mit dem Anspruch, fachliche Expertise, Persönlichkeit und langfristige Perspektiven sinnvoll zusammenzuführen.
Für eine international führende Beratung im Executive-Search-Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant / Project Coordinator (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Beraterpersönlichkeit in München.
Die Rolle – Executive Assistant im Projektkontext
Diese Position kombiniert Executive Support mit aktiver Projektarbeit und eröffnet vielfältige Gestaltungsspielräume. Sie agieren als rechte Hand auf Augenhöhe, behalten auch bei hoher Dynamik und Komplexität den Überblick und bringen sich aktiv in Projekte ein. Organisation ist Teil der Rolle – Komplexität strukturieren und aktiv mitgestalten bildet den Kern der Position.
Ihre Aufgaben – vielseitig & mit Impact
- Projekt- & Mandatssteuerung
- Koordination und Strukturierung mehrerer paralleler Projekte im internationalen Umfeld
- Nachverfolgung von Fortschritten, Prioritäten und Deadlines
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe auch bei hoher Dynamik
- Vorausschauende Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Priorisierung komplexer Themen und aktive Entlastung im Alltag
- Termin- und Reisemanagement als integrierter Bestandteil (nicht Schwerpunkt)
- Organisation anspruchsvoller Interview- und Auswahlprozesse
- Abstimmung mit internationalen Klient:innen, Kandidat:innen und internen Stakeholdern
- Strukturierung von Entscheidungsprozessen und Timelines
- Erstellung und Aufbereitung von Briefings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Strukturierte Vorbereitung sensibler und vertraulicher Unterlagen
- Unterstützung bei der erfolgreichen Umsetzung von Suchmandaten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (z.B. im juristischen, volks- oder betriebswirtschaftlichen Bereich) oder vergleichbare Qualifikation
- Optimalerweise fundierte Berufserfahrung im Executive Support, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld oder vergleichbare Erfahrung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zügig strukturiert aufzubereiten
- Organisationsstärke sowie ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzubringen
Das erwartet Sie
- Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung) bei einer international etablierten Top-Beratung
- Enge Zusammenarbeit auf Entscheiderebene mit viel Gestaltungsspielraum
- Anspruchsvolles, internationales Projektumfeld
- Modernes Office im Herzen Münchens (4 Tage/Woche vor Ort)
- Zusammenarbeit in einem professionellen, wertschätzenden Team
- Attraktives Vergütungspaket zzgl. Bonus
- Deutschlandticket
- Corporate Benefits
- Regelmäßige Team-Events & Sportangebote
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder einen vertraulichen Austausch: Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen vertraulich. Eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen.
SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: SymBio.
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Lagermitarbeiter:in in Hamburg ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Genießen Sie zudem attraktive Benefits und eine positive Unternehmenskultur, die Wert auf die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SymBio. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SymBio., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SymBio. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SymBio. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
