Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Strukturierung spannender internationaler Projekte.
- Unternehmen: Internationale Top-Beratung mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Firmenhandy, Deutschlandticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit regelmäßigen Events und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv den Erfolg von Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und erste Erfahrung in koordinativen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
München - Berlin - Köln - Düsseldorf - Frankfurt - Hamburg - Stuttgart | Vollzeit | Unbefristet | Direktvermittlung
Über uns: Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als klassische Personalvermittlung. Wir begleiten Menschen auf ihrem beruflichen Weg – persönlich, diskret und mit dem Anspruch, fachliche Expertise, Persönlichkeit und langfristige Perspektiven sinnvoll zusammenzuführen.
Die Rolle – Executive Assistant im Projektkontext: Für eine international führende Beratung im Executive-Search-Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei engagierte Persönlichkeiten als Executive Assistant / Project Coordinator – Strategic Projects (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit je einer erfahrenen Beraterpersönlichkeit in Frankfurt sowie für München. Die Rolle in Frankfurt wäre auch an jedem weiteren Standort des Unternehmens zu besetzen.
Ihre Aufgaben – vielseitig & mit Impact:
- Projekt- & Mandatssteuerung
- Koordination und Strukturierung mehrerer paralleler Projekte im internationalen Umfeld
- Nachverfolgung von Fortschritten, Prioritäten und Deadlines
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe auch bei hoher Dynamik
- Vorausschauende Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Priorisierung komplexer Themen und aktive Entlastung im Alltag
- Termin- und Reisemanagement als integrierter Bestandteil (nicht Schwerpunkt)
- Prozess- & Schnittstellenmanagement
- Organisation anspruchsvoller Interview- und Auswahlprozesse
- Abstimmung mit internationalen Klient:innen, Kandidat:innen und internen Stakeholdern
- Strukturierung von Entscheidungsprozessen und Timelines
- Inhaltliche Mitarbeit
- Erstellung und Aufbereitung von Briefings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Strukturierte Vorbereitung sensibler und vertraulicher Unterlagen
- Unterstützung bei der erfolgreichen Umsetzung von Suchmandaten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (z. B. im juristischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in projektnahen, koordinativen oder analytischen Rollen (z. B. Consulting, Contract Management, Professional Services o. Ä.)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zügig strukturiert aufzubereiten
- Organisationsstärke sowie ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzubringen
Das erwartet Sie:
- Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung) bei einer international etablierten Top-Beratung
- Enge Zusammenarbeit auf Entscheiderebene mit viel Gestaltungsspielraum
- Modernes Office im Herzen Münchens (4 Tage/Woche vor Ort)
- Zusammenarbeit in einem professionellen, wertschätzenden Team
Zusätzlich:
- Attraktives Vergütungspaket
- Firmenhandy zur privaten Nutzung
- Deutschlandticket
- Corporate Benefits
- Regelmäßige Team-Events & Sportangebote
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
