Front Office-Assistent:in

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Kanzlei einen Front Office Assistent (m/w/d) in der Frankfurter Innenstadt. Du bist serviceorientiert, professionell und behältst auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick? Du verstehst dich als erste Ansprechperson und repräsentierst ein Unternehmen mit Herz und Haltung? Gleichzeitig packst du tatkräftig mit an, wenn Organisationstalent gefragt ist? Dann erwartet dich hier eine verantwortungsvolle Position im Herzen Frankfurts.

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Mandant:innen und Gäste
• Organisation, Buchung und Koordination von Konferenzräumen inklusive Parkplatzmanagement
• Annahme, Weiterleitung und professionelle Bearbeitung eingehender Telefonate
• Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. Kurier-, Liefer- und Serviceunternehmen)
• Aktive Unterstützung der Office Operations im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs sowie eines repräsentativen Front-Office-Bereichs

Das bringst du mit

• Relevante Berufserfahrung im Front Office, Empfang oder Office Management – idealerweise in einer Kanzlei, einer Professional Services Firm oder der gehobenen Hotellerie
• Souveränes, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Diskretion, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Darauf kannst du dich freuen

• Attraktives Gehalt von bis zu 55.000 € brutto p.a. zzgl. Benefits
• Renommierte Kanzlei mit exzellentem Ruf
• Zentrale Lage in der Frankfurter Innenstadt
• Hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
• Langfristig angelegte Position mit echter Wertschätzung

Du erkennst dich wieder? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!