Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle administrativen Kanzleiprozesse.
- Unternehmen: Etablierte Kanzlei in Bielefeld mit rund 50 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselposition und gestalte den Kanzleialltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Kanzleimanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Für eine etablierte und modern aufgestellte Kanzlei mit rund 50 Mitarbeitenden am Standort Bielefeld suchen wir eine engagierte Kanzleimanagerin (m/w/d), die mit Organisationstalent, Struktur und einem hohen Qualitätsanspruch das administrative Herzstück der Kanzlei bildet.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Kanzleiprozesse
- Verantwortung für das Backoffice sowie die Optimierung interner Abläufe
- Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Themen
- Verwaltung von Mandanten- und Stammdaten
- Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
- Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen
- Sicherstellung einer professionellen Büroorganisation und eines effizienten Informationsflusses
- Arbeiten mit DATEV und weiteren kanzleispezifischen Anwendungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei-, Office- oder Verwaltungsmanagement
- Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Sicherer Umgang mit DATEV
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Das erwartet Sie
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einer erfolgreichen Kanzlei
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit rund 50 Mitarbeitenden
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Kanzleileitung
- Moderne Arbeitsplätze und digitalisierte Prozesse
- Langfristige Perspektive mit Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Interesse geweckt? Wenn Sie Freude daran haben, organisatorische Verantwortung zu übernehmen und den Kanzleialltag aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kanzleimanagerin (m/w/d) - Backoffice & Kanzleiorganisation Arbeitgeber: SymBio.
Die Kanzlei in Bielefeld bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für engagierte Kanzleimanagerinnen, die Wert auf Organisation und Qualität legen. Mit einem kollegialen Team von rund 50 Mitarbeitenden, kurzen Entscheidungswegen und modernen Arbeitsplätzen fördert die Kanzlei nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Digitalisierung interner Prozesse. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition aktiv zur Gestaltung des Kanzleialltags beizutragen und Ihre Karriere langfristig voranzutreiben.
