Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projekten und Mandaten, Verantwortung für Prioritäten und Termine.
- Unternehmen: Internationale Beratung im Bereich Executive Search mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt, Zuschuss zur Altersversorgung und monatliche Benefits.
- Weitere Informationen: Hochmoderner Arbeitsplatz im Zentrum Kölns mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer verantwortungsvollen Position mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Erfahrung im Executive Support oder Projektmanagement und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
- Köln | Vollzeit | Unbefristet | Direktvermittlung
- Über uns
Die Sym Bio Recruitment Gmb H steht für mehr als nur Personalvermittlung - wir sind Ihr Wegbegleiter in der Welt der beruflichen Entwicklung.
Unser Ziel ist es, nicht nur Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen, sondern auch Ihre persönlichen Stärken und beruflichen Ambitionen optimal zu fördern.
Für eine international tätige Beratung im Bereich Executive Search suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als
Executive Project Assistant (m/w/d) . Die Position verbindet Executive Support mit eigenständiger Projektsteuerung.
Die Rolle
Sie koordinieren anspruchsvolle Mandate und Projekte, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass Prioritäten, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte klar definiert und zuverlässig umgesetzt werden.
Dabei arbeiten Sie eng mit einer erfahrenen Beratungspersönlichkeit zusammen und übernehmen innerhalb abgestimmter Rahmenbedingungen eigenständig Verantwortung.
- Ihre Aufgaben
- Koordination und Nachverfolgung laufender Mandate, Projekte und Prozesse
- Steuerung von Prioritäten, Zuständigkeiten und Deadlines
- Aktive Klärung offener Punkte mit internen und externen Ansprechpartner: innen
- Vorausschauende Koordination von Kalender, Terminen und Prioritäten
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Interviews
- Koordination verschiedener Stakeholder im internationalen Umfeld
- Anlage und Pflege von Projekten im eingesetzten Projektmanagementsystem
- Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Datenbasis
- Professionelle Aufbereitung und Qualitätskontrolle von Dokumenten
- Einsatz digitaler Tools und geeigneter Best Practices zur Optimierung von Abläufen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Executive Support, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld oder vergleichbare Erfahrung
- Abgeschlossenes Studium, z. B. der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Politikwissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. vergleichbare Ausbildung
- Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementkompetenz
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres Gespür für Prioritäten und ein hoher Qualitätsanspruch
- Sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
- Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Arbeitsmethoden
- Das erwartet Sie
- Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung)
- Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem spannenden wirtschaftlichen Kontext
- Ein hoch moderner Arbeitsplatz im Zentrum Kölns
- Ein renommierter, international tätiger Arbeitgeber
- Eigenständiges Arbeiten innerhalb klarer Verantwortungsbereiche
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Monatliches Benefit-Paket sowie Übernahme des Deutschlandtickets
Sym Bio Recruitment Gmb H - Karriere beginnt mit Vertrauen.
Executive Assistant (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: SymBio.
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Lagermitarbeiter:in in Hamburg ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Genießen Sie zudem attraktive Benefits und eine positive Unternehmenskultur, die Wert auf die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) in Köln erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SymBio. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SymBio., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SymBio. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SymBio. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
