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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson und organisiere den Empfang für unsere Gäste.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein dynamisches Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Vorbildung, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 22000 - 22000 € pro Jahr.
Teilzeit (20 Stunden/Woche) – auch für Werkstudierende geeignet
Deine Aufgaben:
- Du bist die erste Kontaktperson für unsere Gäste und das organisatorische Herzstück des Büros.
- Empfang & Bewirtung: Herzliche Begrüßung von Kunden und Partnern sowie die Vorbereitung von Konferenzräumen und Getränken.
- Kommunikation: Souveräne Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung der täglichen Post.
- Support: Unterstützung des Teams bei der Reiseplanung (Buchung/Abrechnung) sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
- Office Management: Du sorgst für Ordnung im Empfangsbereich und hast den Bestand an Büromaterialien immer im Blick.
Dein Profil:
- Hintergrund: Du befindest dich aktuell im Studium oder verfügst über eine kaufmännische Vorbildung. Wichtiger als ein fertiger Abschluss ist uns dein Organisationstalent.
- Erfahrung: Erste Erfahrungen im Service, am Empfang oder im Büro sind ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten dich gründlich ein.
- Sprachen: Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und hast gute Grundkenntnisse in Englisch (B1).
- IT-Skills: Du bist fit im Umgang mit Outlook, Word und MS Teams.
- Persönlichkeit: Du bist zuverlässig, denkst mit und hast Freude daran, anderen den Tag mit einer freundlichen Art zu erleichtern.
Deine Benefits:
- Vergütung: Ein attraktives Gehalt von ca. 22.000 € pro Jahr (bei 20 Std./Woche).
- Zeit für dich: 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Flexibilität: Gleitzeitregelung, die sich gut mit deinem Studium oder Privatleben vereinbaren lässt.
- Sicherheit: Ein unbefristeter Vertrag in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Entwicklung: Teilnahme an unseren vielfältigen Inhouse-Trainings.
Mitarbeiter:in Empfang Arbeitgeber: SymBio.
Kontaktperson:
SymBio. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in Empfang interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze unser Netzwerk und kontaktiere direkt die Ansprechpartner:innen über LinkedIn oder Xing. Zeig dein Interesse und stelle Fragen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die Aufgaben, die auf dich warten. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Bei uns zählt nicht nur der Lebenslauf, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und bringe deine freundliche Art in das Gespräch ein – das wird sicher gut ankommen!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du genau zu uns passt. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende einfache Überschriften und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Wir schätzen eine klare Darstellung deiner Erfahrungen und Fähigkeiten.
Betone deine Stärken!: Hebe in deinem Anschreiben hervor, was du besonders gut kannst – sei es Organisationstalent oder Kommunikationsfähigkeit. Zeige uns, wie du unser Team am Empfang unterstützen kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So hast du die besten Chancen, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitest
✨Sei die freundliche Stimme am Telefon
Da du als erste Kontaktperson fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews zeigst, wie du freundlich und professionell kommunizieren kannst. Übe, wie du Anrufe entgegennehmen und weiterleiten würdest, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, in denen du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du das organisatorische Herzstück des Büros sein kannst.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den Programmen, die im Job verwendet werden, vertraut bist. Wenn du während des Interviews nach deinen IT-Skills gefragt wirst, sei bereit, spezifische Erfahrungen mit Outlook, Word und MS Teams zu teilen. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit in deiner Eignung für die Position.
✨Sei authentisch und positiv
Deine Persönlichkeit spielt eine große Rolle. Zeige während des Interviews, dass du zuverlässig bist und Freude daran hast, anderen zu helfen. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken und hinterlassen einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.