Partnerassistenz (m/w/d)

Wir sind nicht nur Experten für Personalvermittlung, sondern echte Karrierebegleiter. Unser Ziel: Menschen und Unternehmen zusammenbringen, bei denen es menschlich und fachlich wirklich passt. Dabei liegt unser Fokus darauf, Ihre individuellen Stärken zu erkennen und Ihr Potenzial optimal zu entfalten.

Organisationstalent mit Lust auf Internationalität & Struktur. Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und möchten in einem hochprofessionellen Umfeld mit internationalem Anspruch arbeiten? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit exzellentem Ruf und erstklassiger Lage im Herzen Münchens. Für das engagierte und kollegiale Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n bTeam/Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)b in unbefristeter Festanstellung – mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll:

• Sie behalten den Überblick über eingehende und ausgehende Kommunikation – und sorgen dafür, dass alle Informationen termingerecht ankommen und bearbeitet werden.
• Sie verwalten wichtige Fristen und Termine mit größter Sorgfalt und stellen sicher, dass nichts untergeht – Ihr Organisationstalent ist hier gefragt.
• Sie sind Ansprechperson für externe Kontakte und koordinieren den Austausch mit Institutionen und Partnern im In- und Ausland.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Abwicklung von komplexen Kostenprozessen.
• Sie arbeiten standortübergreifend mit Kolleg:innen zusammen – insbesondere innerhalb des jeweiligen internationalen Teams – und tragen dazu bei, dass die Abläufe reibungslos funktionieren.
• Sie erstellen, überarbeiten und finalisieren anspruchsvolle Unterlagen und Dokumente mit höchster Sorgfalt und einem Auge fürs Detail.

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene Ausbildung im juristischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder in einem vergleichbaren professionellen Umfeld, idealerweise in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Professioneller Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit gängigen Kanzleisystemen.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – kombiniert mit Teamgeist und Eigeninitiative.

Was Sie erwartet – Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine zeitgemäße Gestaltung Ihres Arbeitsalltags.
• Modernes, hochwertig ausgestattetes Office in zentraler Lage Münchens.
• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung sowie vielfältigen Zusatzleistungen.
• Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Umfangreiche Angebote rund um Gesundheit, Bewegung und Wohlbefinden.
• Zuschüsse im Bereich Mobilität sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile.
• Verpflegungsangebote für einen angenehmen Arbeitsalltag.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich – eine Weiterleitung erfolgt nur nach vorheriger Rücksprache mit Ihnen.

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