Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue nationale und internationale Gäste in einem professionellen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierte Kanzlei im Herzen von Hamburg mit exzellentem Ruf.
- Vorteile: Attraktives Gehalt bis zu 55.000 € p.a. plus zusätzliche Benefits.
- Weitere Informationen: Langfristige Position mit klaren Strukturen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hochprofessionellen Teams und erlebe echte Wertschätzung.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Office-Bereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen im Auftrag einer renommierten Kanzlei einen Office Operations Assistant (m/w/d) in der Hamburger Innenstadt
Du bist serviceorientiert, professionell und behältst auch in einem anspruchsvollen Umfeld stets den Überblick?
Du verstehst dich als
Gastgeber: in, packst aber genauso selbstverständlich mit an, wenn es darauf ankommt?
Dann wartet hier eine verantwortungsvolle Position auf dich.
- Deine Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Buchung und Koordination von Konferenzräumen sowie Verwaltung der Parkplätze
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen
- Zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister
- (z. B. Kurier-, Liefer- und Serviceunternehmen)
- Aktive Unterstützung der Office Operations im Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines reibungslosen und repräsentativen Empfangsbereichs
- Das bringst du mit
- Relevante Berufserfahrung am Empfang oder im Office-Bereich, idealerweise in einer
- renommierten Kanzlei, einer Professional Services Firm oder der Hotellerie
- Souveränes, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Diskretion, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Darauf kannst du dich freuen
- Attraktives Gehalt von bis zu 55.000 € brutto p. a. zzgl. Benefits
- Renommierte Kanzlei mit exzellentem Ruf
- Zentrale Lage in der Hamburger Innenstadt
- Hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
- Langfristig angelegte Position mit echter Wertschätzung
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung
- Mariya Gerasymchyk
- Associate Director
- +49 69 244 377 599 m. gerasymchyk@symbiorec. de
Office Operations Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: SymBio.
Als international führende Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und hybriden Arbeitsmöglichkeiten ermöglichen Ihnen eine optimale Work-Life-Balance, während individuelle Weiterbildungsangebote Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern. Profitieren Sie von einem kollegialen Team, attraktiven Zusatzleistungen und einem inspirierenden Arbeitsplatz, der Ihre Karriere auf das nächste Level hebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Operations Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei SymBio.
Wenn du auf der Website von SymBio. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Operations Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei SymBio. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
