Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Partner im operativen Tagesgeschäft und manage Termine und Reisen.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Partner Assistant / Executive Assistant (m/w/d)
Schwerpunkt Corporate / M&A
Düsseldorf | Vollzeit | Unbefristet | Direktvermittlung
Über uns
Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als klassische Personalvermittlung. Wir begleiten Menschen auf ihrem beruflichen Weg – persönlich, diskret und mit dem Anspruch, fachliche Kompetenz, Persönlichkeit und langfristige Perspektiven erfolgreich zusammenzubringen.
Im Auftrag einer international tätigen Wirtschaftskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Partner Assistant / Executive Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung eines Partners im Bereich Corporate / M&A.
Ihre Rolle
Sie arbeiten eng mit einem Partner zusammen und sorgen dafür, dass organisatorische, administrative und koordinative Abläufe effizient ineinandergreifen. Dabei behalten Sie auch im anspruchsvollen Tagesgeschäft den Überblick, setzen Prioritäten und schaffen die organisatorischen Voraussetzungen für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
Die Position erfordert Eigeninitiative, ein hohes Maß an Verlässlichkeit sowie einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen. Gleichzeitig arbeiten Sie eng mit dem Assistenzteam sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung eines Partners im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Steuerung eines anspruchsvollen Termin- und Reisemanagements
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Mandantenbesprechungen, Konferenzen und Videocalls
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung anspruchsvoller Dokumente, Präsentationen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination der Kommunikation mit Mandanten, internen Fachbereichen und internationalen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei administrativen Abläufen sowie abrechnungsnahen Prozessen
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und laufenden Vorgängen
- Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzteams an weiteren Standorten
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent:in (m/w/d), Management Assistant (m/w/d) oder Europasekretär:in (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise in der direkten Unterstützung einer Partnerin bzw. eines Partners oder einer Geschäftsführung oder vergleichbare Erfahrung
- Optimalerweise Erfahrung in einem beratungsnahen, juristischen, wirtschaftlichen oder vergleichbarem Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu setzen
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine vorausschauende Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und als verlässliche Unterstützung auf höchstem professionellem Niveau zu agieren
Das erwartet Sie
- Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung)
- Direkte Zusammenarbeit mit einem Partner in einem internationalen Umfeld
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Modernes Büro in zentraler Lage Düsseldorfs
- Mobiles Arbeiten an ca. 1 Tag pro Woche
- Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Zusatzleistungen
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
Interesse geweckt?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung oder einen vertraulichen Austausch.
n.linner@symbiorec.de
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen vertraulich. Eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen.
SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.
Partnerassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: SymBio.
Als international führende Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und hybriden Arbeitsmöglichkeiten ermöglichen Ihnen eine optimale Work-Life-Balance, während individuelle Weiterbildungsangebote Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern. Profitieren Sie von einem kollegialen Team, attraktiven Zusatzleistungen und einem inspirierenden Arbeitsplatz, der Ihre Karriere auf das nächste Level hebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Partnerassistent:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SymBio., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SymBio. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SymBio. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SymBio. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistent:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SymBio. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SymBio. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
