Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Entgeltabrechnung und Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Themen.
- Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit hybrider Arbeitskultur.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 50000 € pro Jahr.
- Payroll Specialist (m/w/d) – Teilzeit (20–25 Std./Woche)
- Standort: Bad Homburg (Hybrid)
Für ein international tätiges Industrieunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche).
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Vorbereitung und Koordination der Entgeltabrechnung für mehrere Standorte im DACH-Raum und sind Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Themen.
- Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister für rund 160 Mitarbeitende
- Anlage, Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
- Pflege und Betreuung des Zeitwirtschaftssystems
- Erstellung regelmäßiger Reports für Management und Konzern
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung bei der Verbuchung der Gehaltsabrechnungen sowie der Bildung von Personalrückstellungen
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Versorgungsempfänger bei operativen Fragestellungen rund um die Entgeltabrechnung
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Payroll-Prozesse
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit gängiger Payroll-Software
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Das bietet Ihnen unser Mandant
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20–25 Std./Woche)
- Attraktive Vergütung (Vollzeitäquivalent ca. 50.000 € p. a.)
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Zusätzliche Versicherungsleistungen
- Gesundheitsangebote, Fitnesszuschuss sowie Fahrradleasing
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur
Payroll Specialist (m/w/d) – Teilzeit (20–25 Std./Woche) Arbeitgeber: SymBio.
Als international führende Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und hybriden Arbeitsmöglichkeiten ermöglichen Ihnen eine optimale Work-Life-Balance, während individuelle Weiterbildungsangebote Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern. Profitieren Sie von einem kollegialen Team, attraktiven Zusatzleistungen und einem inspirierenden Arbeitsplatz, der Ihre Karriere auf das nächste Level hebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) – Teilzeit (20–25 Std./Woche) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei SymBio. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) – Teilzeit (20–25 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit SymBio. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von SymBio. beitragen kannst!
