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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftskanzlei mit hohem Qualitätsstandard und globalem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage und moderne Arbeitsmittel.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder juristische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Frankfurt am Main | Vollzeit | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Über die Position
Für den Standort einer international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei suchen wir zur Unterstützung eines spezialisierten Teams im Bereich White Collar eine n engagierte n Practice Assistant (m/w/d).
Über den Arbeitgeber
Der Arbeitgeber ist Teil eines globalen Kanzleinetzwerks mit mehreren Standorten in Deutschland. Er steht für internationale Ausrichtung, wirtschaftsrechtliche Expertise und hohe Qualitätsstandards. Die Teams arbeiten grenzüberschreitend zusammen und verbinden lokale Kompetenz mit globalem Know-how.
Deine Aufgaben
- Organisation des Sekretariats
- Administrative Unterstützung der Rechtsanwält*innen inkl. Korrespondenz (DE/EN)
- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Termin- & Wiedervorlagenkoordination
- Vorbereitung, Betreuung & Nachbereitung von Meetings (intern/extern)
- Reisemanagement & Reisekostenabrechnung
- Erstellung & Bearbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Dokumenten (DE/EN)
- Aktenanlage, -verwaltung & elektronische Dokumentenpflege
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder juristische Ausbildung (z. B. ReFa, NoFa)
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich – idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder im Beratungsumfeld
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfältige & zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit & Priorisierungsstärke
Darauf kannst du dich freuen
- Internationales & dynamisches Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Kollegiales Team & offene Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsmittel
- Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage & attraktive Benefits
- Modernes Büro in zentraler Innenstadtlage
Practice Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: SymBio.
Kontaktperson:
SymBio. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Practice Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Kanzlei und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Engagement und Interesse!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich professionell und passend für das Vorstellungsgespräch. Der erste Eindruck zählt, also achte darauf, dass du dich wohlfühlst und gleichzeitig seriös wirkst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Practice Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Sprachkenntnisse: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Englischkenntnisse ein Muss. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung hervorzuheben und vielleicht sogar Beispiele zu nennen, wo du sie eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Fälle und deren internationale Ausrichtung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent oder Teamfähigkeit gezeigt hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Rechtsbranche verwendet werden, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wie es weitergeht. Sei proaktiv und zeige, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest.
