Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue nationale sowie internationale Mandant:innen und Gäste professionell.
- Unternehmen: Renommierte Kanzlei im Herzen von Frankfurt mit exzellentem Ruf.
- Vorteile: Attraktives Gehalt bis zu 55.000 € p.a. plus Benefits.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage und langfristige Position mit klaren Strukturen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hochprofessionellen Teams und genieße echte Wertschätzung.
- Qualifikationen: Erfahrung im Front Office, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen im Auftrag einer renommierten Kanzlei einen Rezeptionist (m/w/d) in der Frankfurter Innenstadt. Du bist serviceorientiert, professionell und behältst auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick? Du verstehst dich als erste Ansprechperson und repräsentierst ein Unternehmen mit Herz und Haltung? Gleichzeitig packst du tatkräftig mit an, wenn Organisationstalent gefragt ist? Dann erwartet dich hier eine verantwortungsvolle Position im Herzen Frankfurts.
Deine Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Mandant:innen und Gäste
- Organisation, Buchung und Koordination von Konferenzräumen inklusive Parkplatzmanagement
- Annahme, Weiterleitung und professionelle Bearbeitung eingehender Telefonate
- Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. Kurier-, Liefer- und Serviceunternehmen)
- Aktive Unterstützung der Office Operations im Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs sowie eines repräsentativen Front-Office-Bereichs
Das bringst du mit
- Relevante Berufserfahrung im Front Office, Empfang oder Office Management – idealerweise in einer Kanzlei, einer Professional Services Firm oder der gehobenen Hotellerie
- Souveränes, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Diskretion, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Darauf kannst du dich freuen
- Attraktives Gehalt von bis zu 55.000 € brutto p.a. zzgl. Benefits
- Renommierte Kanzlei mit exzellentem Ruf
- Zentrale Lage in der Frankfurter Innenstadt
- Hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
- Langfristig angelegte Position mit echter Wertschätzung
Du erkennst dich wieder? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Rezeptionist:in Arbeitgeber: SymBio.
Die renommierte Kanzlei im Herzen Frankfurts bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Professionalität und Serviceorientierung großgeschrieben werden. Mit einem attraktiven Gehalt und umfangreichen Benefits fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen, sondern schafft auch ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsklima. Hier hast du die Möglichkeit, in einem hochprofessionellen Umfeld zu arbeiten und Teil eines Teams zu werden, das sich durch Engagement und Teamgeist auszeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rezeptionist:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rezeptionist:in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der in der Kanzlei arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Front Office und deine Serviceorientierung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeptionist:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Unternehmen identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für den Empfang und die Betreuung von Gästen durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du auch im Job organisiert und zuverlässig bist.
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Sprache aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du sowohl Deutsch als auch Englisch sicher beherrschst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitet
✨Sei der erste Eindruck
Als Rezeptionist:in bist du die erste Ansprechperson. Achte darauf, dass dein Auftreten professionell und freundlich ist. Kleide dich angemessen und sei pünktlich, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse über die Kanzlei
Informiere dich im Vorfeld über die Kanzlei, ihre Werte und Dienstleistungen. Zeige während des Interviews, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu repräsentieren.
✨Serviceorientierung demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit anspruchsvollen Situationen umgegangen bist und wie du stets das Wohl der Mandant:innen im Blick hattest.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
