Sachbearbeiter (M/W/*) Fund Services

Sachbearbeiter (M/W/*) Fund Services

Befristet 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
SymBio.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Fonds und unterstütze das Team bei der Abwicklung und Optimierung von Prozessen.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Capital Markets & Treasury mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Fondsmanagements aktiv mit.
  • Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Wertpapierbereich und gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Sachbearbeiter (m/w/d) Fund Services / Fondsabwicklung – Capital Markets & Treasury

Einsatzzeitraum: Start kurzfristig möglich / spätestens 01.07.2026, Dauer: ca. 6–9 Monate (bis voraussichtlich 31.12.2026 – 31.03.2027), Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche (mind. 5 Tage/Woche)

Hintergrund der Position: Für den Bereich Fund Services innerhalb Capital Markets & Treasury wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung im Fondsbereich gesucht. Das Team verantwortet die Abwicklung nicht börsengehandelter Eigen- und Fremdfonds sowie die Verwaltung der Bestandspflegeprovisionen.

Ihre Aufgaben:

  • Abwicklung des Kommissionshandels im Fondsbereich unter Berücksichtigung aufsichtsrechtlicher Anforderungen
  • Kundenorientierte Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Controlling, Abwicklung und Reporting der Bestandspflegeprovisionen für Fonds
  • Unterstützung des Vertriebs bei neuen Vertriebsvereinbarungen
  • Regelmäßige Überprüfung und Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Erstellung von Statistiken und Analysen

Ihr Profil:

Fachliche Anforderungen:

  • Gute Kenntnisse im Fonds- bzw. Wertpapiergeschäft sowie der regulatorischen Grundlagen
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Wertpapierumfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Analytische und konzeptionelle Denkweise sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit

Ausbildung:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund

Sprachen:

  • Deutsch: C2
  • Englisch: B2

IT-Kenntnisse:

  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Sachbearbeiter (M/W/*) Fund Services Arbeitgeber: SymBio.

Als Arbeitgeber im Bereich Fund Services bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken und Ihre Karriere in der Finanzbranche voranzutreiben.

SymBio.

Kontaktdaten:

SymBio. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (M/W/*) Fund Services erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits im Fondsbereich arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir auch, wie du deine Kenntnisse im Fonds- und Wertpapiergeschäft am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die regulatorischen Grundlagen verstehst!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! In der Fondsabwicklung ist Zusammenarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (M/W/*) Fund Services mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Fonds- und Wertpapiergeschäft
Regulatorische Grundlagen
Berufserfahrung im Wertpapierumfeld
MS Office Kenntnisse
Excel Kenntnisse
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Analytische Denkweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter im Fund Services interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Fonds- und Wertpapiergeschäft hervor. Wir suchen jemanden mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung, also zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!

Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das hilft uns, schnell einen Überblick zu bekommen.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen erhalten und du die besten Chancen auf eine Einladung zum Gespräch hast!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitet

Kenntnisse über Fonds und Wertpapiergeschäft auffrischen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die wichtigsten Informationen über das Fonds- und Wertpapiergeschäft ins Gedächtnis rufen. Informiere dich über aktuelle Trends und regulatorische Anforderungen, um im Gespräch kompetent zu wirken.

Englischkenntnisse aktiv nutzen

Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, auch in Englisch zu kommunizieren. Übe typische Fragen und Antworten auf Englisch, damit du im Interview sicher und flüssig sprechen kannst.

Analytische Fähigkeiten demonstrieren

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast, um den Interviewern zu verdeutlichen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.

Teamfähigkeit betonen

Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du zur Optimierung von Arbeitsprozessen beigetragen hast.