Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfasse und organisiere juristische Unterlagen und Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Eine internationale Wirtschaftskanzlei mit spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, umfangreiche Zusatzleistungen und Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in relevanten Bereichen und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit direkter Vermittlung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Alle Positionen sind in Direktvermittlung sowie unbefristeter Festanstellung zu besetzen.
Eine internationale Wirtschaftskanzlei:
- Verfassen, überarbeiten und finalisieren von juristischen Unterlagen auf Deutsch und Englisch
- Organisation, Buchung und Nachbereitung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
- Entlastung des Anwaltsteams im Bereich Corporate, Real Estate oder Finance in allen administrativen und organisatorischen Themen
- Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung laufender Projekte
- Sorgfältige Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
- Planung und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen und Terminen mit internen wie externen Beteiligten
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachenkorrespondenten/in (m/w/d), Bürokauffrau/kaufmann (m/w/d), Übersetzer/in, Hotelfachmann/frau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung.
Eigeninitiative und Spaß daran, dich aktiv in ein internationales Arbeitsumfeld einzubringen.
Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Der routinierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich.
Attraktive Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen sowie Fahrtkostenzuschuss.
Kontaktperson:
SymBio. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär /in - Gesundheit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die internationale Wirtschaftskanzlei und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Kanzlei und ihrer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Umfeld zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise einer Kanzlei.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Kanzlei aufzunehmen. Stelle Fragen zur Position oder zum Team, um dein Interesse zu zeigen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär /in - Gesundheit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Bereich Sekretariat oder Verwaltung. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Anwaltsteams beitragen können.
Anpassung der Bewerbung: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Gehe auf die Aufgaben ein, wie das Verfassen juristischer Unterlagen und die Organisation von Geschäftsreisen, und erläutere, wie du diese erfolgreich umsetzen kannst.
Sprachkenntnisse betonen: Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten klar hervorheben. Erwähne gegebenenfalls Zertifikate oder Erfahrungen, die deine Sprachkompetenz belegen.
Sorgfalt bei der Dokumentation: Achte darauf, dass alle eingereichten Dokumente, wie Lebenslauf und Anschreiben, fehlerfrei und professionell formatiert sind. Eine sorgfältige Präsentation deiner Unterlagen zeigt deine Professionalität und Aufmerksamkeit für Details.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die häufigsten Interviewfragen für Sekretär/innen in der Gesundheitsbranche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Kenntnisse in Englisch betonen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite einige Antworten auf Englisch vor, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Besprechungen oder Veranstaltungen zeigen.
✨Zeige Eigeninitiative
Die Arbeitgeber suchen nach jemandem, der proaktiv ist. Teile im Interview Beispiele, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
