Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein hochkarätiges Team im Finanzmarktrecht und manage wichtige administrative Abläufe.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, bis zu 40% Home Office und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in einer internationalen Kanzlei und sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zusätzliche Unterstützungsangebote für Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Frankfurt am Main | Partnerassistenz (m/w/d) – Finanzmarktrecht
Für eine international führende Wirtschaftskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung. In dieser Position unterstützen Sie ein hochkarätiges Team im Bereich Finance & Restructuring, das internationale Unternehmen bei komplexen Transaktionen, Projekten und rechtlichen Fragestellungen berät. Sie arbeiten eng mit Partnern und Anwälten zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle im organisatorischen und administrativen Ablauf.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Sie verantworten die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten sowie internationalen Kollegen und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick.
- Darüber hinaus erstellen, bearbeiten und verwalten Sie anspruchsvolle Dokumente und Präsentationen und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Billing: Sie erstellen Honorarnoten, kümmern sich um Reisekosten- und Auslagenabrechnungen und stehen in engem Austausch mit internen Schnittstellen.
- Auch im Bereich Business Development bringen Sie sich aktiv ein, indem Sie Präsentationen und Unterlagen mitgestalten und die Zusammenarbeit in internationalen Teams koordinieren.
- Darüber hinaus übernehmen Sie das umfassende Kalender- und Reisemanagement, koordinieren Termine mit Mandanten im In- und Ausland und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in einer internationalen Kanzlei oder einem vergleichbaren, anspruchsvollen Umfeld und sind es gewohnt, auf hohem Niveau zu arbeiten.
- Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie ebenso zum Alltag wie die souveräne Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, vorausschauend und eigenständig.
- Sie überzeugen durch Organisationstalent, Diskretion und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten.
- Gleichzeitig bringen Sie Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld mit.
Das wird Ihnen geboten:
- Überdurchschnittliche Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
- Bis zu 40 % Home Office möglich
- Internationales, modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsangeboten
- Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung „on the job“
- Zusätzliche Unterstützungsangebote (z. B. Employee Assistance Programme, Fitnesskooperationen)
Stellenangebote International Arbeitgeber: SymBio.
Kontaktperson:
SymBio. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebote International
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Veranstaltungen oder Webinaren suchen, bei denen du dich präsentieren und Kontakte knüpfen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, typische Fragen zu finden und deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal führt der Weg über eine Assistenzposition zu spannenden Karrierechancen. Lass uns gemeinsam deine Optionen erkunden und die beste Strategie entwickeln!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebote International
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei zum Erfolg beigetragen hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Finanzmarktrecht. Verstehe die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit internationalen Teams zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprachliche Sicherheit demonstrieren
Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch erfolgt, übe deine Sprachkenntnisse. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch eine kurze Präsentation auf Englisch zu halten.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position und der Kanzlei, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Erwartungen an die Partnerassistenz oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.