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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein internationales Team bei der Organisation und Optimierung von Abläufen.
- Arbeitgeber: SymBio Recruitment GmbH – dein Partner für berufliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, hybride Arbeitsmodelle und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen, internationalen Teams mit flachen Hierarchien und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Zentraler Standort in MĂĽnchen und strukturierte Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir sind Ihr Wegbegleiter in der Welt der beruflichen Entwicklung. Unser Ziel ist es, nicht nur Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen, sondern auch Ihre persönlichen Stärken und beruflichen Ambitionen optimal zu fördern.
Sie lieben es, einem internationalen Team den Rücken freizuhalten, Strukturen zu schaffen und Abläufe zu optimieren? Dann suchen wir SIE!
Im Auftrag eines international agierenden Investmenthauses mit Standort im Herzen Münchens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung) eine/n Team Assistant (m/w/d).
Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick: Unser Mandant zählt zu den führenden europäischen Investmentgesellschaften mit Fokus auf technologiegetriebene Geschäftsmodelle und nachhaltiges Wachstum. Das Unternehmen ist international vernetzt, arbeitet eng mit Partnern in Europa und Nordamerika zusammen und steht für ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Teamgeist.
Ihr Verantwortungsbereich – vielseitig & verantwortungsvoll:
- Eigenständige Unterstützung mehrerer Executives im Tagesgeschäft
- Proaktives Kalender- und Terminmanagement ĂĽber verschiedene Zeitzonen hinweg
- Organisation komplexer internationaler Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, internen Events und Offsites
- Unterstützung bei Projekten sowie Koordination von internen Abläufen
- Pflege relevanter Datenbanken und Dokumentationen
- Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen und Ăśbernahme gemeinsamer Office-Aufgaben
Das wird Ihnen geboten:
- Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung bei einem angesehenen Arbeitgeber
- Zentraler Standort im Herzen von München (Nähe Odeonsplatz)
- Hybrides Arbeitsmodell und geregelte Arbeitszeiten
- Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonus sowie zusätzliche Benefits (z. B. Mitarbeiterkantine, Fitnesszuschuss, Fahrtkostenerstattung, interne Schulungsangebote, Home Office Zuschuss, Versicherungen u.v.m.)
- Strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, Führungsverantwortung im Assistenzbereich zu übernehmen
- Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit Teamspirit und kurzen Entscheidungswegen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit internationalem Bezug (z. B. Fremdsprachen, BWL, Tourismus, Kommunikation)
- Optimalerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld (z. B. Consulting, Private Equity, Professional Services, Hotellerie oder Airline)
- FlieĂźende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, kombiniert mit Serviceorientierung und einem souveränen Auftreten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu optimieren und Kolleg:innen im Team zu unterstützen
Neugierig geworden? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung – gerne mit Startdatum und Gehaltsvorstellung – an n.linner@symbiorec.de. Bei Fragen erreichen Sie mich jederzeit unter +49 170 7656292. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich – eine Weiterleitung erfolgt nur nach vorheriger Absprache. Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie bei uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre individuellen Karriereziele abgestimmt ist.
SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.
Teamassistent:in Arbeitgeber: SymBio.
Kontaktperson:
SymBio. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für das internationale Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Teamassistent:in zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen, die im Jobangebot genannt werden.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr ĂĽber die SymBio Recruitment GmbH und das internationale Investmenthaus zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position als Teamassistent:in zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Rolle als Teamassistent:in ist es wichtig, serviceorientiert zu denken. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Kollegen unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Abläufe zu optimieren. Das zeigt, dass du proaktiv und hilfsbereit bist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie die Einarbeitung aussieht.
