Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein internationales Team bei der Organisation und Verwaltung spannender Projekte.
- Unternehmen: SymBio Recruitment GmbH – ein innovatives Unternehmen mit persönlicher Beratung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Über uns: Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als klassische Personalvermittlung. Wir begleiten Menschen auf ihrem beruflichen Weg – persönlich, diskret und mit dem Anspruch, fachliche Kompetenz, Persönlichkeit und langfristige Perspektiven erfolgreich zusammenzubringen.
Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und unterstützen Ihr Team mit einer zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise? Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen.
Im Auftrag eines international tätigen Beratungsunternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Team Assistant / Projektassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung).
Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick: Unser Mandant berät internationale Unternehmen bei der Besetzung von Führungspositionen und begleitet anspruchsvolle Such- und Beratungsprojekte. Freuen Sie sich auf ein professionelles, internationales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Eigenverantwortung und ein hoher Qualitätsanspruch den Arbeitsalltag prägen.
Ihr Verantwortungsbereich: In dieser Position unterstützen Sie mehrere Berater:innen bei der organisatorischen und administrativen Steuerung laufender Projekte. Sie koordinieren Termine, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass Projekte, Kommunikation und interne Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleg:innen, Mandanten und Kandidat:innen zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Organisatorische Unterstützung eines Beraterteams im Tagesgeschäft
- Koordination von Interviews, Mandantenmeetings sowie virtuellen und persönlichen Gesprächen
- Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und internen Meetings
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Projektunterlagen und Korrespondenz
- Pflege projektbezogener Informationen sowie Aktualisierung interner Datenbanken und Systeme
- Unterstützung bei der Organisation und administrativen Begleitung laufender Suchprojekte
- Kommunikation mit Mandanten, Kandidat:innen und internen Ansprechpartnern
- Nachverfolgung von Fristen, Terminen und offenen Projektschritten
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und projektbezogenen Auswertungen
- Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
Das wird Ihnen geboten:
- Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung)
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Unterstützung beim Einstieg
- Modernes Büro in zentraler Lage Münchens
- Internationales, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
- Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
- Gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent:in (m/w/d), Europasekretär:in (m/w/d) oder Hotelfachfrau/Hotelfachmann (m/w/d)
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in den Bereichen Wirtschaft, Kommunikation, Sprachen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Office-Management, idealerweise in einer Beratung, Personalberatung, Kanzlei oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, eine sorgfältige Arbeitsweise und Freude daran, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team
Neugierig geworden? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung – gerne mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Eine Weitergabe Ihrer Unterlagen erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung. Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie bei uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre individuellen Karriereziele abgestimmt ist.
SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.
Teamassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: SymBio.
Als international führende Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und hybriden Arbeitsmöglichkeiten ermöglichen Ihnen eine optimale Work-Life-Balance, während individuelle Weiterbildungsangebote Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern. Profitieren Sie von einem kollegialen Team, attraktiven Zusatzleistungen und einem inspirierenden Arbeitsplatz, der Ihre Karriere auf das nächste Level hebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SymBio., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SymBio. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SymBio. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SymBio. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SymBio. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SymBio. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
