Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein internationales Team bei der Organisation und Verwaltung spannender Projekte.
- Unternehmen: SymBio Recruitment GmbH – ein innovatives Unternehmen mit persönlicher Beratung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Über uns: Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als klassische Personalvermittlung. Wir begleiten Menschen auf ihrem beruflichen Weg – persönlich, diskret und mit dem Anspruch, fachliche Kompetenz, Persönlichkeit und langfristige Perspektiven erfolgreich zusammenzubringen.
Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und unterstützen Ihr Team mit einer zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise? Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen.
Im Auftrag eines international tätigen Beratungsunternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Team Assistant / Projektassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung).
Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick: Unser Mandant berät internationale Unternehmen bei der Besetzung von Führungspositionen und begleitet anspruchsvolle Such- und Beratungsprojekte. Freuen Sie sich auf ein professionelles, internationales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Eigenverantwortung und ein hoher Qualitätsanspruch den Arbeitsalltag prägen.
Ihr Verantwortungsbereich: In dieser Position unterstützen Sie mehrere Berater:innen bei der organisatorischen und administrativen Steuerung laufender Projekte. Sie koordinieren Termine, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass Projekte, Kommunikation und interne Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleg:innen, Mandanten und Kandidat:innen zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Organisatorische Unterstützung eines Beraterteams im Tagesgeschäft
- Koordination von Interviews, Mandantenmeetings sowie virtuellen und persönlichen Gesprächen
- Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und internen Meetings
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Projektunterlagen und Korrespondenz
- Pflege projektbezogener Informationen sowie Aktualisierung interner Datenbanken und Systeme
- Unterstützung bei der Organisation und administrativen Begleitung laufender Suchprojekte
- Kommunikation mit Mandanten, Kandidat:innen und internen Ansprechpartnern
- Nachverfolgung von Fristen, Terminen und offenen Projektschritten
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und projektbezogenen Auswertungen
- Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
Das wird Ihnen geboten:
- Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung)
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Unterstützung beim Einstieg
- Modernes Büro in zentraler Lage Münchens
- Internationales, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
- Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
- Gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent:in (m/w/d), Europasekretär:in (m/w/d) oder Hotelfachfrau/Hotelfachmann (m/w/d)
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in den Bereichen Wirtschaft, Kommunikation, Sprachen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Office-Management, idealerweise in einer Beratung, Personalberatung, Kanzlei oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, eine sorgfältige Arbeitsweise und Freude daran, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team
Neugierig geworden? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung – gerne mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Eine Weitergabe Ihrer Unterlagen erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung. Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie bei uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre individuellen Karriereziele abgestimmt ist.
SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.
Teamassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: SymBio.
Als international führende Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und hybriden Arbeitsmöglichkeiten ermöglichen Ihnen eine optimale Work-Life-Balance, während individuelle Weiterbildungsangebote Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern. Profitieren Sie von einem kollegialen Team, attraktiven Zusatzleistungen und einem inspirierenden Arbeitsplatz, der Ihre Karriere auf das nächste Level hebt.
