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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei internationaler Korrespondenz und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: SymBio Recruitment GmbH fördert deine berufliche Entwicklung in einer renommierten Wirtschaftskanzlei.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein hybrides Arbeitsmodell, Fitness-Zuschüsse und ein tolles Gehaltspaket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit hoher Teamkultur und internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Management oder vergleichbare Qualifikation, gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Direktvermittlung ohne Arbeitnehmerüberlassung, vertrauliche Behandlung deiner Unterlagen garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir sind Ihr Wegbegleiter in der Welt der beruflichen Entwicklung. Unser Ziel ist es, nicht nur Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen, sondern auch Ihre persönlichen Stärken und beruflichen Ambitionen optimal zu fördern.
Im Auftrag einer höchst renommierten, global tätigen Wirtschaftskanzlei im Zentrum Frankfurts, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine/n Fremdsprachenkorrespondenten/in (m/w/d) / eine Partner Assistant (m/w/d) für den Bereich "Private Equity".
München: Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien.
- Internationale Kommunikation: Sie übernehmen die schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und stellen sicher, dass die internationalen Geschäftsbeziehungen sowie Projekte reibungslos verlaufen.
- Meetings & Koordination: Sie organisieren internationale Telefon- und Videokonferenzen, koordinieren Termine und sind Ansprechpartner/in (m/w/d) für unsere internationalen Kollegen und Partner - inklusive der Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung.
- Schnittstellenfunktion sowie Projekte: Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zum Billing Department und koordinieren/kommunizieren alle relevanten Informationen pro-aktiv sowie fristgerecht. Sollten Sie bereits über Erfahrung im Legal-Bereich verfügen, gibt es die Option am standortübergreifenden Fristen-Management mitzuwirken.
Eine unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung bei einem hoch angesehenen Arbeitgeber. Geregelte Arbeitszeiten von Mo – Fr, hybrides Arbeitsmodell. Eine sehr gute Einarbeitung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet. Ein Arbeitsumfeld, das sich durch hohen Teamspirit auszeichnet und sich auf Sie freut. Ein sehr gutes Gehaltspaket und weitere Benefits, wie z.B. Zuschuss zum Fitness-Studio, In-house Schulungs-Platform/Career-Path, Übernahme des Deutschlandtickets, verschiedene Versicherungsangebote über den Arbeitgeber sowie ein geschäftsjahresabhängiger Bonus.
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Management Assistent/in (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten/in (m/w/d), Europasekretär/in (m/w/d), Übersetzer/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung. Sie verfügen optimalerweise über erste Berufserfahrung oder befinden sich kurz vor Abschluss Ihrer Ausbildung in einer ähnlichen Position in einem international tätigen Umfeld. Ihre sehr guten Deutsch- und sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie sicher in Ihrem Berufsalltag ein. Der Umgang mit Microsoft Office-Produkten ist Ihnen bestens vertraut. Als Partner Assistant (m/w/d) / Fremdsprachekorrespondenz (m/w/d) zeichnen Sie sich durch eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hohem Teamgeist aus.
Durch die SymBio Recruitment GmbH können Sie eine absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen erwarten, die nur nach vorheriger Absprache mit Ihnen weitergeleitet werden. Sollte noch nicht die passende Vakanz dabei gewesen sein oder Sie an einem anderen Standort nach einer beruflichen Herausforderung suchen, freue ich mich auf Ihre Initiativ-Bewerbung.
Teamassistenz* mit Englisch M/W/D Arbeitgeber: SymBio.
Kontaktperson:
SymBio. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz* mit Englisch M/W/D
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du häufige Fragen für die Position der Teamassistenz recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit internationalen Partnern und in der Korrespondenz hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur der Wirtschaftskanzlei, bei der du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit der Branche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um dich persönlich vorzustellen und Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz* mit Englisch M/W/D
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SymBio Recruitment GmbH und die Wirtschaftskanzlei, für die du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind, insbesondere deine Sprachkenntnisse und Erfahrungen im internationalen Umfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Organisation von Meetings und Reisen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in beiden Sprachen, Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitest
✨Bereite dich auf die internationale Kommunikation vor
Da die Position viel schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du deine Sprachkenntnisse auffrischst. Übe, klare und präzise E-Mails zu schreiben und dich in Meetings selbstbewusst auszudrücken.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle beinhaltet das Organisieren von internationalen Telefon- und Videokonferenzen sowie die Koordination von Terminen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Planung unter Beweis stellen.
✨Verstehe die Schnittstellenfunktion
Informiere dich über die Schnittstellen zwischen den verschiedenen Abteilungen, insbesondere dem Billing Department. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Informationen proaktiv und fristgerecht kommunizieren kannst.
✨Hebe deinen Teamgeist hervor
Die Stelle erfordert eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hohem Teamgeist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast, um dies im Interview zu betonen.
