Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage Termine sowie Kommunikation.
- Unternehmen: Internationales Advisory-Unternehmen mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und persönliche Begleitung im Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Leipzig | Vollzeit | Unbefristet | Direktvermittlung
Über uns
Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als klassische Personalvermittlung. Wir begleiten Menschen auf ihrem beruflichen Weg – persönlich, diskret und mit dem Anspruch, fachliche Kompetenz, Persönlichkeit und langfristige Perspektiven erfolgreich zusammenzubringen.
Sie verstehen Assistenz als professionelles Management-Support, arbeiten gerne eng mit Entscheidungsträgern zusammen und behalten auch dann den Überblick, wenn sich Prioritäten kurzfristig verändern? Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen.
Im Auftrag eines international tätigen Advisory-Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung).
Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick:
Unser Mandant begleitet Unternehmen, Gesellschafter und Investoren bei komplexen unternehmerischen Fragestellungen. Internationale Projekte, ein hoher Qualitätsanspruch und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit prägen das Arbeitsumfeld. Entscheidungen werden schnell getroffen, Verantwortung früh übertragen und Professionalität im täglichen Miteinander großgeschrieben.
Ihr Verantwortungsbereich:
Als Vorstandsassistenz sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine, Informationen und Abläufe, schaffen Strukturen und sorgen dafür, dass das Executive Office jederzeit professionell funktioniert.
Die Position bietet ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld. Sie richtet sich an Persönlichkeiten, die Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, vorausschauend zu arbeiten und eine Führungskraft im Tagesgeschäft zuverlässig zu entlasten. Dabei bewegen Sie sich selbstverständlich in einem Umfeld, das Verbindlichkeit, Diskretion und eine hohe Serviceorientierung voraussetzt.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Steuerung eines komplexen Termin- und Reisemanagements
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Koordination der Kommunikation mit internen Fachbereichen, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Managementunterlagen
- Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagements einschließlich Wiedervorlagen und Fristenüberwachung
- Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste
- Koordination externer Dienstleister sowie organisatorischer Abläufe am Standort
- Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und bereichsübergreifenden Themen
Das wird Ihnen geboten:
- Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung)
- Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
- Anspruchsvolles und internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
- Langfristige Perspektive in einem etablierten internationalen Unternehmen
- Moderner Arbeitsplatz am Standort Leipzig
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Assistenz- oder Office-Management; alternativ ein abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld einer Geschäftsleitung, eines Vorstands oder einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten
- Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Freude an einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit engem Austausch auf Managementebene
- Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
Neugierig geworden? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Eine Weitergabe Ihrer Unterlagen erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung. Weil Ihre berufliche Entwicklung im Mittelpunkt steht, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich und transparent.
SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.
Vorstandsassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: SymBio.
Als international führende Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und hybriden Arbeitsmöglichkeiten ermöglichen Ihnen eine optimale Work-Life-Balance, während individuelle Weiterbildungsangebote Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern. Profitieren Sie von einem kollegialen Team, attraktiven Zusatzleistungen und einem inspirierenden Arbeitsplatz, der Ihre Karriere auf das nächste Level hebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistent:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SymBio., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SymBio. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SymBio. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SymBio. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistent:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SymBio. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SymBio. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SymBio. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
