Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und manage Termine professionell.
- Unternehmen: Internationale Advisory-Firma mit einem dynamischen und vertrauensvollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze in Leipzig mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite eng mit Führungskräften in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m/w/d) Leipzig | Vollzeit | Unbefristet | Direktvermittlung
Über uns: Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als klassische Personalvermittlung. Wir begleiten Menschen auf ihrem beruflichen Weg – persönlich, diskret und mit dem Anspruch, fachliche Kompetenz, Persönlichkeit und langfristige Perspektiven erfolgreich zusammenzubringen.
Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick: Unser Mandant begleitet Unternehmen, Gesellschafter und Investoren bei komplexen unternehmerischen Fragestellungen. Internationale Projekte, ein hoher Qualitätsanspruch und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit prägen das Arbeitsumfeld. Entscheidungen werden schnell getroffen, Verantwortung früh übertragen und Professionalität im täglichen Miteinander großgeschrieben.
Ihr Verantwortungsbereich: Als Vorstandsassistenz sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine, Informationen und Abläufe, schaffen Strukturen und sorgen dafür, dass das Executive Office jederzeit professionell funktioniert. Die Position bietet ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Steuerung eines komplexen Termin- und Reisemanagements
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Koordination der Kommunikation mit internen Fachbereichen, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Managementunterlagen
- Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagements einschließlich Wiedervorlagen und Fristenüberwachung
- Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste
- Koordination externer Dienstleister sowie organisatorischer Abläufe am Standort
- Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und bereichsübergreifenden Themen
Das wird Ihnen geboten:
- Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung)
- Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
- Anspruchsvolles und internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
- Langfristige Perspektive in einem etablierten internationalen Unternehmen
- Moderner Arbeitsplatz am Standort Leipzig
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Assistenz- oder Office-Management; alternativ ein abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld einer Geschäftsleitung, eines Vorstands oder einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten
- Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Freude an einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit engem Austausch auf Managementebene
- Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
Neugierig geworden? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Eine Weitergabe Ihrer Unterlagen erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung. Weil Ihre berufliche Entwicklung im Mittelpunkt steht, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich und transparent.
Vorstandsassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: SymBio.
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Lagermitarbeiter:in in Hamburg ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Genießen Sie zudem attraktive Benefits und eine positive Unternehmenskultur, die Wert auf die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter legt.
