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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR services from onboarding to offboarding, including absence management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on optimizing HR processes and digital transformation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for professional growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a forward-thinking company that values innovation and employee engagement.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and at least 5 years of HR administration experience.
- Andere Informationen: Opportunity to mentor interns and work on exciting HR projects.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HR Service Specialist (m/w/d)
So bringen Sie sich ein:
- Verantworten der HR-Services-Prozesse und Sicherstellen einer reibungslosen Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (inkl. Arbeitszeit- und Absenzenmanagement )
- Selbstständiges Abwickeln des Sozialversicherungswesens inkl. Familienzulagen, Mutterschaft / Vaterschaft, Krankheit / Unfall, IV und ALV-Fälle etc.
- Pflegen und Mutieren sämtlicher Daten im Personalinformationssystem
- Beraten von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Angelegenheiten
- Aktives Weiterentwickeln und Optimieren der HR-Prozesse in Anlehnung an unsere Digitalisierungsstrategie
- Übernehmen der hands-on Praxisausbildung zweier Praktikanten:innen
- Übernehmen von stellvertretenden Aufgaben aus dem Payroll (bspw. Begleiten des Lohnlaufs, Übernehmen von Personalkennzahlenauswertungen etc.)
- Mitarbeiten in HR-Projekten zu Themen der HR Digitalisierung und Personalentwicklung in Absprache mit den HR Business Partnern, dem Recruiting, dem Payroll und unseren Spezialistinnen zur Digitalisierung und Personalentwicklung
Das zeichnet Sie aus:
- Sie verfügen nebst Ihrer kaufmännischen Ausbildung über eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / -fachmann und/oder Sozialversicherungsfachfrau /-fachmann.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in der Personaladministration in einem professionellen HR-Umfeld mit und kennen sich im Schweizer Arbeitsrecht bestens aus.
- Sie begeistern sich für HR-Services-Prozesse und an deren laufenden Optimierung und Vereinfachung im Rahmen der Digitalisierung.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und begegnen Ihren neuen Aufgaben mit der nötigen Portion Flexibilität und Belastbarkeit.
- Sie sind es gewohnt Praktikanten:innen auszubilden oder bringen eine Affinität für eine solche Führung mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache ausgezeichnet in Wort und Schrift.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
Celina Kasperzak, Recruiting Partner
+41 58 262 38 18
LinkedIn
Markus Etter, Leiter Human Resources
+41 58 262 42 40
LinkedIn
HR Service Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Sympany
Kontaktperson:
Sympany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Service Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der HR-Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die HR-Prozesse optimieren können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Sozialversicherungsfragen belegen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Ausbildung und Betreuung von Praktikanten zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Führung und Ausbildung von Nachwuchskräften in die Diskussion einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Service Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen HR-Services. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für HR-Services und deine Fähigkeit zur Optimierung von Prozessen darlegst. Zeige auf, wie du zur Digitalisierungsstrategie des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift klar und professionell dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sympany vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Services-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wie du diese Prozesse erfolgreich umgesetzt oder optimiert hast.
✨Kenntnis des Schweizer Arbeitsrechts
Da Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht gefordert sind, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die dein Wissen in diesem Bereich testen. Überlege dir aktuelle Themen oder Herausforderungen im Arbeitsrecht, die du ansprechen könntest.
✨Praktikantenführung betonen
Wenn du Erfahrung in der Ausbildung von Praktikanten hast, bringe dies zur Sprache. Bereite Beispiele vor, wie du Praktikanten unterstützt und gefördert hast, um deine Führungsqualitäten zu demonstrieren.
✨Flexibilität und Belastbarkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder unter Druck arbeiten musstest. Dies zeigt, dass du die nötige Belastbarkeit für die Rolle mitbringst.
