Assistenz der Geschäftsleitung (m/f/d) - Symotion

Symrise ist ein globaler Anbieter von Duft- und Geschmackstoffen, kosmetischen Grund- und Wirkstoffen sowie funktionalen Inhaltsstoffen. Zu den Kunden gehören Parfum-, Kosmetik-, Lebensmittel- und Getränkehersteller, die pharmazeutische Industrie sowie Produzenten von Nahrungsergänzungsmitteln und Heimtiernahrung. Mit einem Umsatz von rund 4,9 Mrd. € im Geschäftsjahr 2024 gehört das Unternehmen zu den global führenden Anbietern. Der Konzern mit Sitz in Holzminden ist mit mehr als 100 Niederlassungen in Europa, Afrika und dem Nahen sowie Mittleren Osten, in Asien, den USA sowie in Lateinamerika vertreten.

Symotion sorgt mit spezialisierten Logistik-Dienstleistungen dafür, dass höchst unterschiedliche Produkte wie chemische Gefahrstoffe, Lebensmittel oder kosmetische Wirkstoffe in jeder geforderten Menge und Qualität zum vereinbarten Zeitpunkt am richtigen Ort für die Kunden zur Verfügung stehen. Dabei erfüllt Symotion höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards. Das Unternehmen hat als 100%ige Tochter der Symrise AG und gleichzeitig eigenständiges Logistikunternehmen viel Erfahrung.

Als Assistenz des Geschäftsführers von Symotion sind Sie die rechte Hand in organisatorischen, operativen und strategischen Belangen auf höchst vertraulicher Ebene. Sie entlasten die Geschäftsführung von Routineaufgaben und tragen aktiv dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung, dem Symotion-Führungsteam, Geschäftspartnern sowie Kunden und Fachabteilungen, sowohl intern als auch extern.
• Sie planen, koordinieren und führen administrative Abläufe durch, z. B. die Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen.
• Sie übernehmen anspruchsvolle Projektaufgaben und verfolgen diese eigenverantwortlich bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Sie stellen eine effiziente Kommunikation und Informationsweitergabe sicher.
• Sie unterstützen bei strategischen Themen und behalten den Überblick über wichtige Fristen und Prioritäten.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Kommunikationsfähigkeit aus - intern wie extern.
• Sie haben ein gutes Verständnis für Prozesse und Geschäftsabläufe.
• Sie arbeiten diskret, besitzen ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und sind offen für neue Herausforderungen.
• Sie sind sicher im Umgang mit SAP-Anwendungen (z. B. Concur, HRP, Human Resources, XSuite).
• Sie beherrschen Microsoft Office sehr gut.

Das Unternehmen legt großen Wert auf die Fort- und Weiterbildung, um die Prozesse für die Kunden stetig verbessern zu können. Gleichzeitig bleiben die Mitarbeiter so auf dem neuesten Stand der Technik zum Beispiel beim sicheren Umgang mit Lebensmitteln oder Gefahrgütern. Symotion bietet spannende Arbeitsplätze in einer wachsenden Branche.

Wir haben Sie begeistert? Dann bewerben Sie sich bitte mit allen erforderlichen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.