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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support executives by managing tasks, creating reports, and identifying solutions in a fast-paced environment.
- Arbeitgeber: Join Synapticon, a leader in innovative motion control technology with a global presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of paid vacation, flexible hours, remote work options, and wellness programs.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, enhance your skills, and contribute to cutting-edge technology.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in business, management, or related field; excellent communication skills in English and German required.
- Andere Informationen: Opportunities for growth, international team events, and a modern office environment await you.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
IHRE MISSION
Zur Verstärkung unseres Teams in Schönaich suchen wir einen ambitionierten Management Assistent (m/w/d).
In dieser Funktion unterstützen Sie unsere Führungskräfte umfassend und sorgen dafür, dass diese sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren können, während Sie sich um operative Details kümmern. Ihre Aufgabe umfasst ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten, einschließlich der effektiven Verwaltung von Aufgaben, der Erstellung von analytischen Berichten, der Funktion als Bindeglied zwischen Führungskräften und Stakeholdern sowie der proaktiven Identifizierung und Umsetzung von Lösungen.
Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der Unterstützung unserer Führungskräfte und der effizienten Erledigung von Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld. Sie zeichnen sich dadurch aus, dass Sie Prioritäten setzen, flexibel und belastbar auf Herausforderungen reagieren und Hindernisse in Wachstumschancen verwandeln.
Sie werden auch eine entscheidende Rolle bei der Datenanalyse und Berichterstattung spielen, indem Sie Ihre fortgeschrittenen Excel-Kenntnisse einsetzen, um komplexe Daten in verwertbare Erkenntnisse umzuwandeln. Darüber hinaus sind Sie dank Ihrer proaktiven Denkweise in der Lage, Probleme zu erkennen und Lösungen schnell und effektiv umzusetzen, wobei Sie auch in kritischen Situationen Ruhe und Effizienz bewahren.
WIR BIETEN
- 30 Tagen bezahlter Urlaub
- 40 Stunden/pro Woche, unbefristeter Vertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, je nach Projekt und Aufgabenstellung
- Flexible Arbeitszeiten, wenn das Leben ungeahnte Wendungen nimmt
- Jährliche Leistungs- und Gehaltsverhandlungen, um Ihre Vergütung Ihrem Erfolg anzupassen
- Firmenunterstützung für Fitnessstudio-Mitgliedschaften durch Wellpass
- Vom Unternehmen unterstütztes Gesundheitsprogramm (WLP-App, regelmäßige körperliche Aktivitäten, Ernährungsberatung usw.)
- Jobrad um gesund und fit zur Arbeit zu kommen
- Geburtstagsgutscheine
- Getränke und Kaffee (natürlich kostenlos)
- Snacks und Obst für alle Mitarbeiter sowie jeden Montag ein Frühstück
- Regelmäßige globale Teambuilding-Events wie z.B. Bootcamps, Skifahren und jeden Freitag im Sommer ein BBQ. Ehepartner und Kinder sind am Freitag zum Grillen herzlich willkommen.
- Monatliche kulinarische Kulturveranstaltungen
- Ein internationales Team mit langfristigen Perspektiven
- Hochkompetente Kollegen, die Experten auf ihrem Gebiet sind und Sie gerne beim Lernen und Wachsen unterstützen
- Moderne Büroräume mit Lounge und Kickertisch
- Die schöne Landschaft rund um das Büro an unserem Standort in Schönaich mit guter Verkehrsanbindung
- Wohngemeinschaft (WG) nach Verfügbarkeit
- Visa-Sponsoring, falls erforderlich
IHR PROFIL
Nachgewiesene Fähigkeit, in Situationen mit hohem Druck optimale Leistungen zu erbringen und dabei die Ruhe zu bewahren, kritisch zu denken und Probleme in Echtzeit zu lösen.
Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fachgebiet, mit nachweislich hervorragenden akademischen und/oder beruflichen Leistungen.
Hervorragendes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Strategien spontan anzupassen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ohne den Fokus oder die Effizienz zu verlieren.
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, wobei fließendes Englisch und Deutsch obligatorisch sind und weitere Sprachen von Vorteil sind.
Verpflichtung zu Diskretion und Vertraulichkeit, gepaart mit der Fähigkeit, rasch und effizient fundierte Entscheidungen zu treffen.
Proaktive Denkweise, die stets nach Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und Ergebnissen sucht, insbesondere in Situationen, in denen viel auf dem Spiel steht.
Sie besitzen Kreativität, Ausdauer und einen unnachgiebigen Willen zum Erfolg, wenn Sie mit Herausforderungen konfrontiert werden.
Sie können mit Komplexität und Ungewissheit umgehen und sind in der Lage, Herausforderungen mit einer positiven Einstellung zu meistern.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, innerhalb unseres Unternehmens eine wichtige Rolle zu spielen, unsere Führungskräfte zu unterstützen und zu unserem Erfolg in der dynamischen und schnelllebigen Technologiebranche beizutragen.
HACKING THE PHYSICS AND ECONOMICS OF MOTION CONTROL WITH DIGITAL TECHNOLOGY
Synapticon mit Sitz in Schönaich bei Stuttgart und Niederlassungen in Shanghai und Redwood City (Silicon Valley), entwickelt und produziert innovative Soft- und Hardware für die anspruchsvolle Motion Control in Robotik und Maschinenbau.
Das Unternehmen miniaturisiert Hochleistungs-Antriebstechnik und integriert vormals diskrete Komponenten in hochkompakte Elektronikprodukte für dezentrale Motion Control. Die Technologie von Synapticon ersetzt mit Algorithmen, leistungsfähiger Leistungselektronik und einfach zu bedienenden intelligenten Tools Prozesse, die bisher von einer kostspieligen mechanischen Fertigung abhängig waren.
Seien Sie dabei, werden Sie Teil von Synapticon!
#J-18808-Ljbffr
MANAGEMENT ASSISTENT (M/W/D) Arbeitgeber: Synapticon GmbH
Kontaktperson:
Synapticon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MANAGEMENT ASSISTENT (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Produkten und Dienstleistungen von Synapticon auseinandersetzt. Zeige, dass du die Technologie und deren Anwendung verstehst, um deine Begeisterung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Excel-Kenntnisse hervor! Da Datenanalyse ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Daten erfolgreich analysiert und präsentiert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Überlege dir im Vorfeld, welche Herausforderungen in der Position auftreten könnten und präsentiere Lösungen oder Ansätze, wie du diese angehen würdest. Das zeigt deine Initiative und Problemlösungsfähigkeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MANAGEMENT ASSISTENT (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Management Assistenten erforderlich sind. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deinem Anschreiben und Lebenslauf ansprichst.
Hebe deine Fähigkeiten hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten, deine Flexibilität und deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Bewerbung bei Synapticon und deine proaktive Denkweise betont. Erkläre, wie du zur Unterstützung der Führungskräfte beitragen kannst und welche Lösungen du in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Synapticon GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Drucksituationen vor
Da die Position einen Umgang mit hohem Druck erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, in denen du unter Druck ruhig und effizient gearbeitet hast. Überlege dir, wie du Probleme in Echtzeit gelöst hast und welche Strategien dir dabei geholfen haben.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine hervorragenden Organisationsfähigkeiten demonstrierst. Bereite eine Liste von Aufgaben oder Projekten vor, die du erfolgreich verwaltet hast, und erkläre, wie du Prioritäten gesetzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Ideen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu präsentieren.
✨Proaktive Denkweise zeigen
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du proaktiv Lösungen für Probleme gefunden hast. Zeige, dass du immer nach Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen suchst und wie du Herausforderungen mit einer positiven Einstellung angegangen bist.
