Project Management Intern – Grant Administration (m/f/d)

Wir suchen einen motivierten Praktikanten im Projektmanagement (idealerweise 6 Monate, Pflichtpraktikum), der unser Robotics-Team in Schönaich (nahe Stuttgart) verstärkt, mit flexibler Startzeit. Wenn Sie strukturiert, zuverlässig und neugierig darauf sind, wie ein Hardware- und Software-Roboterunternehmen komplexe Projekte mit mehreren Parteien verwaltet – einschließlich herausfordernder humanoider Robotik-Kunden und öffentlich geförderter F&E-Programme – bietet Ihnen dieses Praktikum praktische Erfahrungen, die in der Industrie wirklich selten sind.

Hier ist, wo Sie einen Einfluss haben:

• Pflege von Projektzeitplänen und Meilensteinverfolgung über mehrere gleichzeitige Kunden- und F&E-Projekte hinweg – die strukturelle Arbeit, die komplexe parallele Arbeitsströme davon abhält, aus dem Gleichgewicht zu geraten.
• Unterstützung bei der regelmäßigen Fortschrittsberichterstattung für Kundenprojekte, um interne Statusberichte in klare, zuverlässige Kommunikation umzuwandeln, die externes Vertrauen aufbaut.
• Hilfe bei der Verwaltung von Zuschüssen und der Dokumentation der Einhaltung – die sorgfältige, detailorientierte Arbeit, die ein öffentlich gefördertes Projekt in gutem Ansehen bei seinen Geldgebern hält.
• Koordination von Designüberprüfungen und Meilensteinfreigabeprozessen mit internen Teams und externen Partnern, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen die richtigen Informationen haben, bevor Entscheidungen getroffen werden.
• Unterstützung bei der Dokumentation des Konsortiums und der Koordination mit Forschungspartnern, Vorbereitung monatlicher Gantt-/PM-Tool-Exporte für die Berichterstattung an Kunden und Zuschüsse.

Wer Sie sind:

• Eingeschriebener BSc/MSc-Student in Wirtschaftsingenieurwesen, Engineering Management oder einem technischen Ingenieurstudiengang mit echtem Interesse am Projektmanagement.
• Strukturiert, organisiert und zuverlässig – in einer Multi-Projekt-Umgebung ist das Management von Fristen keine Fähigkeit im Lebenslauf, sondern die Grundlage.
• Fließende schriftliche Deutschkenntnisse sind unerlässlich: Die Verwaltung von Zuschüssen in einem deutsch finanzierten Programm erfordert Präzision, Formalität und Null Ambiguität in der Sprache.
• Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich – die Kommunikation in Kundenprojekten erfolgt auf Englisch, und Klarheit ist dort ebenso wichtig wie in der Zuschussdokumentation.
• Versiert in MS Excel oder Google Sheets; Erfahrung mit Wrike, Odoo oder ähnlichen PM-Tools ist von Vorteil und verkürzt Ihre Einarbeitungszeit erheblich.
• Technische Neugier wird hier wirklich geschätzt – Sie müssen ROS2 nicht kennen, aber Interesse daran zu haben, was Ingenieure tatsächlich bauen, macht Sie in dieser Rolle deutlich effektiver.

Was ist für Sie drin:

• Flexible Arbeitszeiten, wenn das Leben unerwartete Wendungen nimmt.
• Unterstützung des Unternehmens für Fitnessstudio-Mitgliedschaften über Wellpass.
• Geburtstagsgutscheine.
• Getränke und Kaffee (natürlich kostenlos).
• Snacks und Obst für alle Mitarbeiter sowie Frühstück jeden Montag.
• Regelmäßige globale Teambuilding-Events wie Bootcamps, Skifahren und Sommer-BBQ.
• Ein internationales Team mit langfristigen Perspektiven.
• Hochkompetente Kollegen, die Experten auf ihrem Gebiet sind und Ihnen gerne bei Ihrem Lernen und Wachstum helfen.
• Moderne Büroräume.
• Die WG unseres Unternehmens (je nach Verfügbarkeit).

Über uns:

Wir revolutionieren die Bewegungssteuerung für Robotik und Maschinen – genau an dem Punkt, an dem Bewegung stattfindet. Unser Ansatz ist völlig neu: Wir integrieren zuvor separate Komponenten wie Motoren, Antriebe, Sensoren und Getriebe in nahtlose Einheiten. Gleichzeitig digitalisieren wir Leistungs- und Qualitätsfaktoren, die zuvor von teurer mechanischer Fertigung abhingen. Weltweit führende Innovatoren wählen Synapticon, um ihren Weg in die Zukunft intelligenter, bewegungssteuerter Systeme zu ebnen. Seien Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte – bewerben Sie sich jetzt bei Synapticon!