Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die HR-Administration und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einer innovativen Personalabteilung mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu drei Tagen pro Woche.
- Weitere Informationen: Hunde-Willkommen-Policy und regelmäßige Teambuilding-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bring deine Stärken in die HR-Welt ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Impact hinter den Kulissen: Gestalte die HR-Administration der Zukunft. In unserer zentralen Personalabteilung übernehmen wir die Verantwortung für alle Prozesse unserer 20 Assets. Wir sind ein offenes, schlagkräftiges Team, das auf Kooperation statt Hierarchie setzt. Bei uns kann jeder seine individuellen Stärken einbringen – wir schauen genau hin, wer welche Präferenzen hat, und unterstützen uns gegenseitig.
Deine künftigen Sparringspartner:
- Unser CHRO, der die strategischen Fäden in der Hand hält
- Ein HR Manager, der die Themen Ausbildung, Recruiting und HR-Controlling orchestriert
- Eine Spezialistin für Lohn, Gehalt und Personalverwaltung, die mit dir gemeinsam die Payroll rockt
- Ein Verantwortlicher für das BGM
- Ein engagierter IT-Ausbilder
Wir arbeiten datengestützt, denken unternehmerisch und lachen viel. Wenn du Lust hast, unsere Administration in einer so vielseitigen Gruppe auf das nächste Level zu heben, bist du bei uns genau richtig.
Was du mitbringst:
- Fundament: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personal (z.B. Personalfachkaufmann/-frau IHK)
- Erfahrung: Du bringst idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Personalabteilung mit den Schwerpunkten Payroll (z.B. in Datev) und Personalverwaltung mit
- Tech-Mindset: Du hast Erfahrung im Umgang mit moderner HR-Software (SaaS) oder besitzt eine hohe Affinität, dich schnell in neue HR-Lösungen einzuarbeiten
- AI-Affinität: Du nutzt KI-Tools wie Gemini oder ChatGPT bereits souverän als "digitale Sparringspartner", um deine Produktivität zu steigern
- Tools: Das MS-Office-Paket beherrschst du sicher
- Kommunikation: Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Mission bei uns:
- Core Administration: Du verantwortest die allgemeine Personaladministration und hast alle Prozesse im Hintergrund im Auge
- Contract Management: Du erstellst rechtssichere Arbeitsverträge, Zeugnisse und Dokumente für disziplinarische Maßnahmen
- Payroll-Support: Du wirkst aktiv bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und vertrittst deine Kollegin souverän
- Schnittstellen-Profi: Du steuerst das Bescheinigungs- und Meldewesen und bist die direkte Kontaktperson für Ämter, Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
- Quality Check: Du behältst bei der Plausibilitätskontrolle im Rahmen der Zeitwirtschaft alles im Blick
- First Level HR: Du betreust eigenverantwortlich unseren HR-E-Mail-Account und bist erste Anlaufstelle für Anfragen
Unsere Benefits:
- Basecamp Hameln & Flexibilität: Dein Arbeitsmittelpunkt ist unser Office in Hameln – hier entsteht die echte Team-Energie. Da wir die Stelle in Voll- oder Teilzeit besetzen können, finden wir das Arbeitszeitmodell, das zu deinem Leben passt. Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten sind unkompliziert möglich.
- Time for you: 30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Flex-Time: Gleitzeitrahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr (Kernzeit: 09:00 bis 15:00 Uhr)
- Next Level Skills: Synatix Training Hub, Learning Days, Workshops
- Benefits mit Impact: bAV/VL, Corporate Benefits, Gastro-Rabatte
- Best Equipment: Wunsch-Setup (macOS, Windows, Linux)
- Feel-Good & Culture: Hunde-Willkommen-Policy, Getränkeflat, Teambuilding-Budget
- Work hard, play hard: Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
Mach Nägel mit Köpfen. Du brennst darauf, unsere 20 Assets administrativ auf Spur zu halten? Dann fackle nicht lange! Schick uns deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und alles, was uns zeigt, dass du Struktur im Blut hast) inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin. Der Pro-Tipp: Pack alles in eine einzige, schicke PDF-Datei und lade sie über unser HR-Tool hoch. Das Tool dankt es dir mit ewiger Treue – und wir behalten im Admin-Team sofort den perfekten Überblick.
HR-Manager - Administration & Payroll (all genders) Arbeitgeber: Synatix Group
Als HR-Manager in unserer zentralen Personalabteilung in Hameln erwartet dich ein dynamisches und kooperatives Team, das auf individuelle Stärken setzt und eine offene Kommunikation fördert. Wir bieten dir nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern. Werde Teil einer innovativen HR-Welt, in der deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Gestaltung der Zukunft der HR-Administration beiträgst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Manager - Administration & Payroll (all genders) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So baust du dir ein Netzwerk auf, das dir bei deiner Jobsuche helfen kann.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, warum du eine Bereicherung für ihr Team sein würdest!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und hey, wir lieben es, wenn du den ersten Schritt machst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Manager - Administration & Payroll (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast oder welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Antrag viel greifbarer für uns.
Ein PDF, bitte!:Pack alles in eine einzige, schicke PDF-Datei, wie wir es in der Stellenanzeige erwähnt haben. Das hilft uns, den Überblick zu behalten und zeigt, dass du die Details im Blick hast. Lade deine Unterlagen einfach über unser HR-Tool hoch – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Synatix Group vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut, insbesondere mit der Personaladministration und Payroll. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu gestalten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung oder im Umgang mit HR-Software unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige dein Tech-Mindset
Sprich über deine Erfahrungen mit moderner HR-Software und KI-Tools. Erkläre, wie du diese Technologien genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten. Das zeigt, dass du mit den aktuellen Trends Schritt halten kannst.
✨Sei kommunikativ und offen
Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz in der HR ist, solltest du im Interview klar und selbstbewusst auftreten. Stelle Fragen und zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passen würdest.
