Spezialist:in Lohn & Gehalt (all genders) - Datev Lodas in Hameln

Wir sind die Synatix GmbH, ein Company Builder aus Hameln: vom IT-Startup über die Holding bis zur Gastronomie. Unsere zentrale Personalabteilung verantwortet die HR-Prozesse für alle 21 Assets und wir rechnen selbst ab. Das Steuerbüro ist ein fachlicher Sparringspartner, kein Dienstleister, der es für uns macht. Deshalb liegt Lohn und Gehalt bei dir und nicht irgendwo draußen.

Deine künftigen Sparringspartner:

• Unsere Senior-Kollegin für die Personaladministration: Sie gibt Lohn und Gehalt an dich ab, übergibt dir das Thema und bleibt dauerhaft deine Vertretung ihr wächst zu einem Duo zusammen
• Eine Recruiterin für alles rund um das Thema Bewerbungen
• Ein Personalreferent für die operativen Themen und Ausbildung
• Sowie die Schnittstelle in die Finanzbuchhaltung

Deine Mission bei uns:

• Payroll Ownership: Du verantwortest die Entgeltabrechnung aller Mandanten in DATEV LODAS damit jeder Lauf zum Termin geprüft übermittelt wird und Korrekturen die begründete Ausnahme bleiben.
• Vielfalt statt Masse: Vom kleinen Startup bis zum Gastro-Betrieb, in dem zwei Drittel Aushilfen sind. Minijobs, kurzfristige Beschäftigung, Zeitgrenzen, Ein- und Austritte mitten im Lauf sind hier Normalfall, nicht Sonderfall.
• System Ownership: Mandanten- und Abrechnungskreisstruktur, Lohnarten, Jahreswechsel und die Kopplung zwischen HRworks und DATEV. Manches läuft automatisch, manches noch per Hand wo die Grenze liegt, entscheidest du.
• Scale-up: Jede neue Gesellschaft machst du abrechnungsfähig Mandant, Lohnarten, Betriebsstätte, BG-Zuordnung, Datenweg. Bei einem Company Builder Daueraufgabe und kein Sonderprojekt.
• Compliance & Meldewesen: DEÜV, ELStAM, eAU, Beitragsnachweise, Lohnnachweis digital. Du führst Lohnsteuer- und SV-Prüfungen und die Abstimmung mit Steuerbüro, Ämtern, Kassen und BG.
• Quality Check: Plausibilität von Zeit-, Stamm- und Vertragsdaten vor dem Lauf. Brauchst du die Zeiterfassung für die Abrechnung, machst du die Zeiterfassung du wartest nicht auf Zulieferung.
• Im Duo: Arbeitsverträge, Zeugnisse und HR-Korrespondenz teilst du dir mit unserer Senior-Kollegin mit Gegenlesen bei den kritischen Dokumenten.

Was du mitbringst:

• DATEV LODAS als Kernkompetenz: Du legst Mandanten, Abrechnungskreise und Lohnarten selbst an, liest Fehler aus dem Protokoll statt später aus der Auszahlung und fährst den Jahreswechsel ohne fremde Hand am System.
• Viele Mandanten statt großer Masse: Mehrjährige eigenverantwortliche Abrechnung über mehrere Gesellschaften Kanzlei- oder Holding-Hintergrund wäre wünschenswert.
• Aushilfen im Griff: Minijobs und kurzfristige Beschäftigung samt Zeitgrenzen sind Routine im Tagesgeschäft.
• Recht: Lohnsteuer- und SV-Recht so präsent, dass du bei einem neuen Sachverhalt die richtige Frage stellst, bevor der erste Lauf startet.
• Spurensicherung: Du dokumentierst so, dass ein Sachverhalt zwei Jahre später ohne Rekonstruktion vorlegbar ist.
• Klartext: Du erklärst in drei Sätzen, warum eine Differenz auf der Abrechnung steht und meldest eine Datenlücke, solange sie behebbar ist.
• Fundament: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal (z. B. Personalfachkaufmann/-frau IHK), oder Studium mit Personalbezug; fließendes Deutsch, gutes Englisch.

Unsere Benefits:

• Basecamp Hameln & Flexibilität: Dein Arbeitsmittelpunkt ist unser Office in Hameln hier entsteht die echte Team-Energie. Bis zu drei Tage mobil sind unkompliziert möglich.
• Time for you: 30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester.
• Flex-Time: Gleitzeitrahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr, Kernzeit 09:00 bis 15:00 Uhr.
• Next Level Skills: Synatix Training Hub, Learning Days, Workshops.
• Benefits mit Impact: bAV/VL, Corporate Benefits.
• Best Equipment: Wunsch-Setup (macOS, Windows).
• Feel-Good & Culture: Hunde-Willkommen-Policy, Getränkeflat, Teambuilding-Budget, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.

Du hast Lust, die Payroll von 21 Assets zu deiner Sache zu machen? Dann fackle nicht lange. Schick uns deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung und Starttermin. Am meisten hilft uns ein kurzer Absatz dazu, welche Abrechnungsumgebung du heute verantwortest wie viele Mandanten, welche Besonderheiten. Das sagt mehr als jedes Anschreiben. Der Pro-Tipp: Pack alles in eine einzige, schicke PDF und lade sie über unser HR-Tool hoch. Das Tool dankt es dir mit ewiger Treue.