Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Administration und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einer innovativen Personalabteilung mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu drei Tagen pro Woche.
- Weitere Informationen: Hunde-Willkommen-Policy und regelmäßige Teamevents sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Administration und bring deine Stärken ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalabteilung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Impact hinter den Kulissen: Gestalte die HR-Administration der Zukunft. In unserer zentralen Personalabteilung übernehmen wir die Verantwortung für alle Prozesse unserer 20 Assets. Wir sind ein offenes, schlagkräftiges Team, das auf Kooperation statt Hierarchie setzt. Bei uns kann jeder seine individuellen Stärken einbringen – wir schauen genau hin, wer welche Präferenzen hat, und unterstützen uns gegenseitig.
Deine künftigen Sparringspartner:
- Unser CHRO, der die strategischen Fäden in der Hand hält
- Ein HR Manager, der die Themen Ausbildung, Recruiting und HR-Controlling orchestriert
- Eine Spezialistin für Lohn, Gehalt und Personalverwaltung, die mit dir gemeinsam die Payroll rockt
- Ein Verantwortlicher für das BGM
- Ein engagierter IT-Ausbilder
Wir arbeiten datengestützt, denken unternehmerisch und lachen viel. Wenn du Lust hast, unsere Administration in einer so vielseitigen Gruppe auf das nächste Level zu heben, bist du bei uns genau richtig.
Deine Mission bei uns:
- Core Administration: Du verantwortest die allgemeine Personaladministration und hast alle Prozesse im Hintergrund im Auge
- Contract Management: Du erstellst rechtssichere Arbeitsverträge, Zeugnisse und Dokumente für disziplinarische Maßnahmen
- Payroll: Du wirkst aktiv bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit
- Schnittstellen-Profi: Du steuerst das Bescheinigungs- und Meldewesen und bist die direkte Kontaktperson für Ämter, Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
- Quality Check: Du behältst bei der Plausibilitätskontrolle im Rahmen der Zeitwirtschaft alles im Blick
- First Level HR: Du betreust eigenverantwortlich unseren HR-E-Mail-Account und bist erste Anlaufstelle für Anfragen
Was du mitbringst:
- Fundament: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personal (z.B. Personalfachkaufmann/-frau IHK)
- Erfahrung: Du bringst idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Personalabteilung mit den Schwerpunkten Lohnabrechnung (z.B. in Datev) und Personalverwaltung mit
- Tech-Mindset: Du hast Erfahrung im Umgang mit moderner HR-Software (SaaS) oder besitzt eine hohe Affinität, dich schnell in neue HR-Lösungen einzuarbeiten
- AI-Affinität: Du nutzt KI-Tools wie Gemini oder ChatGPT bereits souverän als "digitale Sparringspartner", um deine Produktivität zu steigern
- Tools: Das MS-Office-Paket beherrschst du sicher
- Kommunikation: Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits:
- Basecamp Hameln & Flexibilität: Dein Arbeitsmittelpunkt ist unser Office in Hameln – hier entsteht die echte Team-Energie. Da wir die Stelle in Voll- oder Teilzeit besetzen können, finden wir das Arbeitszeitmodell, das zu deinem Leben passt. Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten sind unkompliziert möglich.
- Time for you: 30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Flex-Time: Gleitzeitrahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr (Kernzeit: 09:00 bis 15:00 Uhr)
- Next Level Skills: Synatix Training Hub, Learning Days, Workshops
- Benefits mit Impact: bAV/VL, Corporate Benefits
- Best Equipment: Wunsch-Setup (macOS, Windows)
- Feel-Good & Culture: Hunde-Willkommen-Policy, Getränkeflat, Teambuilding-Budget
- Work hard, play hard: Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
Mach Nägel mit Köpfen: Du brennst darauf, unsere 20 Assets administrativ auf Spur zu halten? Dann fackle nicht lange! Schick uns deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und alles, was uns zeigt, dass du Struktur im Blut hast) inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin. Der Pro-Tipp: Pack alles in eine einzige, schicke PDF-Datei und lade sie über unser HR-Tool hoch. Das Tool dankt es dir mit ewiger Treue – und wir behalten im Admin-Team sofort den perfekten Überblick.
Personalsachbearbeiter (all genders) Arbeitgeber: Synatix
Synatix ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Hameln bietet, sondern auch großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem starken Fokus auf Teamkultur und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie dem Synatix Training Hub, schaffen wir eine Atmosphäre, in der Innovation und Zusammenarbeit gedeihen können. Hier hast du die Möglichkeit, als Lead Infrastructure Engineer an spannenden Projekten zu arbeiten und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (all genders) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Synatix aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Synatix, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Synatix klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Synatix vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Synatix die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
