Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Geschäftsvorfälle und unterstütze verschiedene Teams im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Innovative IT-Gruppe im Gesundheitswesen mit über 330 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, faire Vergütung und Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Weitere Informationen: Offen für Quereinsteiger:innen und bietet Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Freude an Organisation sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die synava Gruppe ist ein Zusammenschluss führender IT-Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 330 Mitarbeitenden. Sie bündelt die Expertise von medavis, epiNET, InformMe, MedDream, POTTHOFF + PARTNER und IT-Choice. Die zentralen Einheiten der Gruppe sind als Shared Services innerhalb der synava organisiert und unterstützen die Unternehmen gruppenweit. Gemeinsam decken die Unternehmen ein breites Spektrum an Fach- und Anwendungsbereichen ab — von Radiologie über Hygienemanagement, Patientenkommunikation, Onkologie bis zur Rehabilitation — und bieten damit vernetzte, zukunftsorientierte Softwarelösungen für Gesundheitseinrichtungen.
Wir sind ein modernes Unternehmen mit einem pragmatischen, teamorientierten Arbeitsumfeld und suchen Unterstützung im Bereich Corporate Administration. Du sorgst dafür, dass interne Abläufe zuverlässig funktionieren, behältst den Überblick über administrative Prozesse und unterstützt verschiedene Teams im Tagesgeschäft. Dabei zählen für uns Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise mehr als ein perfekter Lebenslauf. Auch motivierte Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen.
Deine Aufgaben:
- Digitale Pflege und Verwaltung von Geschäftsvorfällen
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten, Listen und internen Übersichten
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Kommunikation mit Dienstleistern und internen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung im Einkauf und Bestellwesen
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement (z. B. Fahrzeugverwaltung, Termine, Dokumentation)
- Unterstützung bei internen Projekten und Prozessverbesserungen
Das bieten wir dir:
- Flexible Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
- Strukturierte Einarbeitung
- Offenheit für Quereinsteiger:innen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Modernes Arbeitsumfeld und angenehme Teamkultur
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Faire und marktgerechte Vergütung
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Das bringst du mit:
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an Organisation und administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Interesse an digitalen Tools und Prozessen
- Führerschein Klasse B
Pluspunkte, aber kein Muss:
- Erfahrung in Administration, Backoffice, Office Management oder Assistenz
- Erste Berührungspunkte mit Einkauf oder Fuhrparkverwaltung
Ein integratives Arbeitsumfeld ist zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Bei der synava Gruppe stehen die individuellen Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter im Vordergrund – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Alter.
Mitarbeiter (m/w/d) im Corporate Administration Office (Teilzeit) Arbeitgeber: synava
Die synava Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes und teamorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Teilzeitstellen und einer strukturierten Einarbeitung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem wird Wert auf eine offene Kultur gelegt, in der Quereinsteiger:innen willkommen sind und eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen gefördert wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Corporate Administration Office (Teilzeit) erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie synava sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie synava direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Corporate Administration Office (Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über synava zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei synava vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei synava. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
