Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Geschäftsvorfälle und unterstütze verschiedene Teams im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Innovative IT-Gruppe im Gesundheitswesen mit über 330 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, faire Vergütung und Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Weitere Informationen: Offen für Quereinsteiger:innen und bietet Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Freude an Organisation sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die synava Gruppe ist ein Zusammenschluss führender IT-Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 330 Mitarbeitenden. Sie bündelt die Expertise von medavis, epiNET, InformMe, MedDream, POTTHOFF + PARTNER und IT-Choice. Die zentralen Einheiten der Gruppe sind als Shared Services innerhalb der synava organisiert und unterstützen die Unternehmen gruppenweit. Gemeinsam decken die Unternehmen ein breites Spektrum an Fach- und Anwendungsbereichen ab — von Radiologie über Hygienemanagement, Patientenkommunikation, Onkologie bis zur Rehabilitation — und bieten damit vernetzte, zukunftsorientierte Softwarelösungen für Gesundheitseinrichtungen.
Wir sind ein modernes Unternehmen mit einem pragmatischen, teamorientierten Arbeitsumfeld und suchen Unterstützung im Bereich Corporate Administration. Du sorgst dafür, dass interne Abläufe zuverlässig funktionieren, behältst den Überblick über administrative Prozesse und unterstützt verschiedene Teams im Tagesgeschäft. Dabei zählen für uns Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise mehr als ein perfekter Lebenslauf. Auch motivierte Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen.
Deine Aufgaben:
- Digitale Pflege und Verwaltung von Geschäftsvorfällen
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten, Listen und internen Übersichten
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Kommunikation mit Dienstleistern und internen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung im Einkauf und Bestellwesen
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement (z. B. Fahrzeugverwaltung, Termine, Dokumentation)
- Unterstützung bei internen Projekten und Prozessverbesserungen
Das bieten wir dir:
- Flexible Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
- Strukturierte Einarbeitung
- Offenheit für Quereinsteiger:innen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Modernes Arbeitsumfeld und angenehme Teamkultur
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Faire und marktgerechte Vergütung
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Das bringst du mit:
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an Organisation und administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Interesse an digitalen Tools und Prozessen
- Führerschein Klasse B
Pluspunkte, aber kein Muss:
- Erfahrung in Administration, Backoffice, Office Management oder Assistenz
- Erste Berührungspunkte mit Einkauf oder Fuhrparkverwaltung
Ein integratives Arbeitsumfeld ist zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Bei der synava Gruppe stehen die individuellen Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter im Vordergrund – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Alter.
Mitarbeiter (m/w/d) im Corporate Administration Office (Teilzeit) Arbeitgeber: synava
Die synava Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes und teamorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Teilzeitstellen und einer strukturierten Einarbeitung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem wird Wert auf eine offene Kultur gelegt, in der Quereinsteiger:innen willkommen sind und eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen gefördert wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Corporate Administration Office (Teilzeit) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Corporate Administration Office interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben im Corporate Administration Office. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Corporate Administration Office (Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen viel besseren Eindruck als ein standardisierter Text.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was du mitbringst.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck schnell trüben, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns einzusteigen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei synava vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die synava Gruppe und ihre verschiedenen Unternehmen. Verstehe, wie die einzelnen Bereiche zusammenarbeiten und welche Rolle das Corporate Administration Office dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Begeisterung für digitale Tools
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit MS Office und Google Workspace erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Vielleicht hast du auch schon mit anderen digitalen Lösungen gearbeitet – teile das im Gespräch!
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach, wie die Zusammenarbeit im Corporate Administration Office aussieht und welche Möglichkeiten es für Quereinsteiger:innen gibt, sich einzubringen.
